Qual a importância da gestão de documentos no canteiro de obras?
A gestão de documentos no canteiro de obras organiza e agiliza processos, facilitando consultas, aumentando a disponibilidade de informações essenciais para execução padrão de determinados procedimentos. Isto permite que os trabalhos na obra caminhem em mais harmonia e que sejam reduzidos possíveis atrasos por má organização, otimizando a comunicação na equipe e o suporte de que precisam para trabalhar.
Por que utilizar o ERP para gestão destes documentos?
O ERP automatiza diversas tarefas, ajuda na atualização e modificações de documentos, impedindo que as informações fiquem desencontradas e também facilita o controle que antes era totalmente manual, que corre o risco de sofrer danos, rasuras e até mesmo perdas ou roubo. Ou seja, isto unifica a comunicação e ajuda muito em todos os processos que dependam de informações do documento para serem conduzidos.
Quais as vantagens do ERP na gestão de documentos?
O ERP trabalha geralmente de forma integrada, o que permite um tráfego mais rápido de informações entre o canteiro de obras e outros departamentos da empresa. Facilitando principalmente as atividades dos gestores, repassando de forma mais rápida e precisa as informações para suas equipes e clientes, como autorizações de procedimentos e execuções.
Contar com a mobilidade é outro fator importante no dia a dia dos gestores, isso torna o andamento da obra ainda mais dinâmico e o acompanhamento de todas as etapas mais fácil. Através de aplicativos é possível acessar, alterar ou incluir documentos que serão compartilhados com os demais setores em tempo real, onde você estiver e a qualquer momento.
O canteiro de obras é conhecido por ser um local muitas vezes com condições emergenciais devido a falta de infraestrutura que são montados, dificultando e aumentando as falhas na comunicação. O ERP acrescido da mobilidade, ajuda a garantir que os documentos sejam geridos de forma compartilhada e correta, sem demora de envios, consultas e inclusões.
Tudo isto aumenta a produtividade do canteiro de obras significativamente e também a qualidade dos serviços executados, uma vez que serão todos pautados pela documentação e orientação adequadas, sem ruídos na comunicação que atrapalhem o bom desempenho das equipes responsáveis pela execução dos projetos e construções.
E você, já tem um bom ERP que te ajuda na gestão de documentos em seu canteiro de obras? Conte para nós sua experiência por meio dos comentários!
