Introdução
Cadastro e Manutenção de anúncios de imóveis no sistema.
Para acessar:
1. Execute o Módulo Obras
2. Clique no menu Geral
3. Clique no submenu Anúncios
Cada anúncio pode conter um ou mais imóveis, podendo ser até de empresas diferentes. Todos os imóveis que o usuário possuir permissão na obra poderão fazer parte do anúncio, não importando a empresa.
Para inserir um novo anúncio basta clicar no botão “Inserir”, pra gerar o arquivo com os anúncios para enviar ao veículo de divulgação, basta clicar no botão “Arquivo”.
Inserindo um Anúncio
Na tela de manutenção de anúncios vamos ter os seguintes dados:
- Cód. Anúncio: Código gerado automaticamente a cada anúncio gerado.
- Veículo de Divulgação: Local responsável dela divulgação do anúncio gerado. (Dado Obrigatório)
- Dt. Anúncio: Data de divulgação do anúncio. (Dado Obrigatório)
- A data do Anúncio sempre é validada para nunca ser menor que a data do dia. Esse teste vai ocorrer ao gravar o anúncio e ao gerar o arquivo.
- Medida (cm): Tamanho do anúncio em centímetros.
- Selecionando e Excluindo Imóveis: Nos ícones podemos inserir novos imóveis e excluir imóveis já selecionados, respectivamente.
Filtros para selecionar imóveis
Para facilitar a seleção de imóveis temos os seguintes filtros. Como Default todas as opções já virão marcadas:
Tipo de contrato: Buscar somente os imóveis com os tipos de contrato desejados.
- Venda
- Aluguel
- Revenda
Status da Personalização
Buscar somente os imóveis com os status de personalização desejados.
- Disponível
- Reservado
Visualizando o texto dos anúncios
Ao navegar pela tabela dos imóveis inseridos, a caixa de texto “Anúncio do Imóvel” será preenchida com texto do anúncio.
Observação Importante: Os imóveis só poderão ser inseridos ou excluídos, em um anúncio, se o “Status do Arquivo” estiver 0 – Não Gerado.
Clicando no ícone vamos ter a seguinte tela:
Nesse PopUp estarão os imóveis disponíveis para venda/Aluguel de acordo com o filtro selecionado. Só serão visualizados imóveis com status de personalização Disponível ou Reservado e que tenha anúncio gravado na tela de Detalhe de Imóvel.
Observação: Os campos Qtd Anúncio e Qtd Anunciado, mostram a quantidade de vezes que o imóvel pode ser anunciado e a quantidade de vezes que o mesmo já foi anunciado. Não será permitida a inclusão no anúncio de imóveis que já tenham atingido a quantidade definida, para alterar essa quantidade verifique o Cadastro de detalhe do imóvel
Clicando no ícone estará excluindo um imóvel: Para exclusão de um imóvel do anúncio, basta selecioná-lo na tabela de imóveis e clicar nesse ícone ou pressione a tecla DEL.
Alterando um Anúncio
Ao dar um duplo clique em um anúncio, na tela de anúncio, a tela de manutenção será aberta com os dados do anúncio clicado. Assim teremos a seguinte tela:
Status do Arquivo:
0 – Não Gerado: O arquivo ainda não foi gerado. Com esse status o anúncio ainda pode sofrer alterações.
1 – Gerado: O arquivo foi gerado. Após gerar o arquivo somente o valor do anúncio pode ser alterado.
Observação Importante: Ao possuir permissão de Aprovação no Programa OBANUNCIO o status do arquivo poderá ser alterado de Gerado para Não Gerado. Com isso os dados dos anúncios poderão sofrer alterações. Ao alterar os dados e voltar o status do anúncio para 1 – Gerado sem realizar a gravação, as alterações não serão consideradas. O único dado que pode ser alterado com status de Gerado é o valor do anúncio, por isso as outras alterações são desconsideradas.
Gerando Arquivos e Regerando Anúncios
Gerando Arquivo
O arquivo pode ser gerado na tela de Anúncio ou na tela de manutenção de anúncio. Nas duas telas, basta clicar no botão “Arquivo”.
Ao clicar para gerar o arquivo terá a seguinte tela para indicar que tipo de arquivo será gerado:
O Arquivo pode ser gerado de forma completa
Na forma completa o arquivo é divido em:
Município
Tipo de Contrato – Venda/Aluguel
Dentro do tipo do contrato é divido pelo Produto
Dentro do produto é dividido pelo Bairro
Logo após essas divisões temos os textos dos anúncios.
O Arquivo pode ser gerado de forma Resumida
O arquivo resumido não tem nenhuma divisão. Nesse arquivo temos somente os textos dos anúncios.
Valor Anúncio:
- Valor total do anúncio – Valor distribuído por imóvel.
Esse valor só estará habilitado para ser preenchido após a geração do arquivo. Após receber do veículo de divulgação o valor do anúncio, ele pode ser atualizado no UAU. Dessa forma o valor do anúncio será dividido pela quantidade de imóveis, nele contido, e esse valor será distribuído nos imóveis desse anúncio.
Observação Importante: Os valores podem ser distribuídos uniformemente através do botão distribuir, ou ainda indicados no campo do grid Vlr Anúncio, lembrando sempre que o somatório total dos itens deve ser igual ao valor total do anúncio.
Validações para gerar o Arquivo
Só é permitida a emissão do arquivo para o usuário que tenha permissão em todas as obras dos imóveis contidos no anúncio.
Um imóvel pode ser vendido/alugado e fazer parte de um anúncio que ainda não foi divulgado. Dessa forma ao gerar o arquivo de um anúncio será validado se não existem imóveis que não estejam Disponíveis para serem anunciados. Só podem ser anunciados imóveis que tenham o status de 0-Disponível ou 2-Reservado. Se possuir algum imóvel fora dessa condição, antes de gerar o arquivo, a geração do arquivo não será permitida. Para gerar o arquivo esse imóvel deve ser excluído do anúncio.
O mesmo pode acontecer com o tipo do contrato do imóvel. Se ocorrer do tipo de contrato ser alterado de Venda para aluguel ou vice-versa, antes de gerar o arquivo, não será permitido gerar o arquivo, sem a exclusão desse imóvel, ou uma possível alteração do tipo do contrato.
Regerando Anúncios:
Para um anúncio ser regerado, o mesmo deve ter tido o seu arquivo gerado. Ao clicar no botão “Regerar” serão aproveitados os dados do anúncio atual para a geração de um novo anúncio com os mesmos dados.
Alguns cuidados são tomados para Regerar um anúncio:
Os imóveis que não tiverem Disponíveis ou Reservados serão retirados para o novo anúncio.
É dada uma opção para o usuário utilizar os mesmos dados do anúncio selecionado (Texto do anúncio e Tipo do Contrato, para cada imóvel do anúncio) ou buscar os dados novamente, que podem ter sido atualizados na tela de Detalhe de Imóvel. Essa escolha é feita na tela demonstrada na imagem abaixo.
Se a opção do usuário for utilizar os dados do anúncio selecionado e possuir algum contrato com tipo diferente, isso impedirá a gravação do anúncio. Se o imóvel tiver que fazer parte do anúncio, o mesmo dever retirado e inserido novamente, para que seus dados sejam atualizados.
Se alguns dos imóveis do anúncio estiver com a quantidade de anúncios permitidos excedida o mesmo não será levado para o novo anúncio.
Visualizando o histórico dos anúncios gerados
O histórico dos anúncios gerados para cada imóvel pode ser visualizados na tela de Detalhe de Imóvel.
Excluindo Anúncios
A exclusão de Anúncios pode ser realizada da tela de anúncio ou manutenção de anúncio. A exclusão de um anúncio é a exclusão de um grupo de mensagens que formam o anúncio. Cada mensagem é referente a um determinado imóvel.
Importante: Ao excluir um imóvel (Detalhe de Imóvel), e o mesmo já tiver sido anunciado, o seu registro será excluído do(s) grupo(s) de anúncio(s) que fizer parte.
Uma atualização no valor de um anúncio, que teve um imóvel excluído, vai ter o seu valor redistribuído.
Exemplo: Um anúncio foi feito para Quatro imóveis, custando R$ 12,00. Ao gravar esse valor, será distribuído para cada imóvel um custo de R$ 3,00. Se um dos imóveis tiver sido excluído e se, somente se, esse valor de R$ 12,00 for alterado, o valor será redistribuído para os imóveis. Seguindo no exemplo, após a exclusão do imóvel, o valor do anúncio foi atualizado para R$ 15,00, assim o valor vai ser redistribuído, ficando R$ 5,00 para cada imóvel.