Introdução
Nesta tela é possível gerar arquivo de benefício a ser enviado para empresas parceiras do UAU, benefícios como vale-transporte, alimentação e combustível, também tem a possibilidade de gerenciar os funcionários a serem enviados nos arquivos, e visualização do conteúdo dos arquivos já enviados.
Para abrir a tela Gerar arquivo benefício:
1. Execute o módulo Folha;
2. Clique no menu Geração de arquivos;
3. Clique no submenu Geração de benefícios;
Visão RIO CARD
Botões da tela
-Funcionário: Botão responsável por chamar a tela Cadastro de funcionários, para edição, para abrir a tela um funcionário deve estar selecionado no grid Funcionário, nesta tela o usuário poderá adicionar/editar trechos e o número da matrícula do funcionário vinculado à Rio Card.
–Gerar: Botão responsável por chamar a tela para geração do arquivo da Rio Card, o mesmo somente fica habilitado quando a aba Funcionário estiver selecionada.
–De/Para: Botão responsável por chamar a tela De/Para, a mesma e onde o usuário poderá informar o número do contrato com e os trechos vinculados com a Rio Card.
-Vale transporte: Botão responsável por chamar a tela vale transporte, onde o usuário poderá adicionar trechos aos funcionários das empresas relacionadas no grid funcionários, o mesmo fica desabilitado, somente sendo ativado quando tiver ao menos um funcionário no referido grid para ver mais sobre a tela de vale transporte.
-Sair: Fecha a tela Gerar Arquivo Benefício.
Campos da tela – Aba Funcionário:
–Empresa: Filtro que contém as empresas que o usuário tem permissão de acesso.
-Mês competência: Mês em qual o arquivo a ser gerado se refere. Obs.: O mesmo também serve para calcular os dias úteis e pegar o último mês fechado para cálculos de dias de desconto do funcionário.
-Buscar: Preenche o grid funcionários, o filtro empresa tem que estar selecionado ao menos uma empresa e o mês de competência deve estar selecionado.
–Grid Funcionários: Contém os dados dos funcionários das empresas selecionadas no filtro empresa, mas somente buscará funcionários que tiver trechos vinculados, no grid o usuário poderá editar o campo Dias a gerar, apesar de já vir calculado com a quantidade de dias úteis do mês de competência subtraindo pela soma dos dias de férias, licença, faltas e atestados que o funcionário teve no último mês fechado anterior ao mês de competência.
–Grid Trechos do funcionário: Contém informação sobre os trechos do funcionário, selecionado no grid Funcionários acima.
Campos da tela – Aba Gerados:
-Empresa: Filtro que contém as empresas que possuem contrato com a Rio Card e com arquivos já gerados.
-Mês competência: Mês em que o arquivo se refere.
-Opção Todos: Buscará todos os arquivos gerados no mês de competência selecionado, independente de cancelado ou confirmado.
-Opção Confirmados: Buscará todos os arquivos gerados no mês de competência selecionado, somente os confirmados.
-Opção Cancelado: Buscará todos os arquivos gerados no mês de competência selecionado, somente os cancelados.
-Buscar: Preenche o grid arquivos, o filtro empresa tem que estar selecionado ao menos uma empresa e o mês de competência deve estar selecionado e uma opção selecionada.
-Grid Arquivos: Contém os dados dos arquivos gerados, como nome do arquivo, número do arquivo, empresa principal do arquivo e outros.
-Grid Funcionários: Contém os dados dos funcionários do arquivo selecionado.
-Grid Trechos: Contém os dados dos trechos dos funcionários do funcionário selecionado.
De/para
De/para – Empresa
Botões da tela
-Novo: Prepara a tela para incluir um novo registro.
-Grava: Grava o contrato vinculado com a empresa, todos os bancos e de preenchimento obrigatório. Obs.: O campo responsável pode ser atualizado, e o campo status pode ser alterado, para um preenchimento rápido dos campos, basta dar um duplo click na empresa selecionada no grid Empresas.
-Excluir: Exclui uma empresa selecionada, desde que a mesma não tenha arquivo gerado.
-Anterior: Navega entre as empresas, com registro anterior a selecionada.
-Próximo: Navega entre as empresas, com registro posterior a selecionada.
-Sair: Fecha a tela.
Controles da tela
-Contrato: Número do contrato da empresa com a Rio Card.
-Empresa: Empresa com contrato com a Rio Card.
-Responsável: Responsável da empresa junto a Rio Card.
–Status: Indica se a empresa está ativa ou inativa.
Gerar
Botões da tela
-Gravar: Responsável pela criação do arquivo a ser enviado para a Rio Card. Obs.: Não criará o arquivo para funcionários com dias a gerar igual a zero, ou que não tenha matrícula vinculada à Rio Card.
-Sair: Fecha a tela.
Controles da tela
-Empresa principal: Empresa principal da geração do arquivo, somente será listada empresas com contrato com a Rio Card.