Todas as empresas de construção devem investir em um sistema integrado de software de gerenciamento de construção ou as soluções de software de construção são consideradas um gasto comercial desnecessário?
O software ERP para a construção, como o UAU, desempenha um papel importante na indústria e, hoje, grande parte das empresas faz sua contabilidade dentro dele. Elas organizam, planejam e estimam os custos do projeto usando o módulo de contabilidade do UAU.
Este software, projetado especificamente para o setor de construção, auxilia na comunicação, na tomada de decisões, no gerenciamento de orçamentos, no agendamento de tarefas e no controle de custos.
No entanto, como o módulo de contabilidade do ERP UAU pode impulsionar os negócios? Neste artigo, analisamos os principais benefícios da implementação de uma solução de software de gerenciamento de construção integrada com sua contabilidade!
1. O módulo de contabilidade facilita o gerenciamento
O módulo de contabilidade do ERP UAU auxilia os gerentes na adoção de uma abordagem sistemática ao gerenciar os custos dos projetos. Ele é fácil de entender, permitindo que a equipe garanta que cada projeto seja executado conforme o planejado.
Clientes, consultores, subcontratantes e gerentes de projetos podem compartilhar instantaneamente informações valiosas e o orçamento do projeto pode ser facilmente rastreado, facilitando as atividades fiscais.
2. O software ajuda a controlar sua documentação
As empresas de construção criam e lidam com grandes quantidades de papelada, e toda a documentação deve ser armazenada com segurança. A maneira antiga de fazer as coisas consistia em papelada física e documentos impressos, que teriam sido armazenados em um arquivo. No entanto, esses dias já se foram, especialmente para empresas que buscam obter uma vantagem competitiva.
O software integrado de gerenciamento de construção fornece um local seguro para toda a documentação de contabilidade. Os gerentes de projeto que utilizam o UAU armazenam dados relevantes em um sistema de gerenciamento de documentos, facilitando o rastreamento dos dados. Isso torna mais fácil para todos os envolvidos se manterem atentos aos gastos.
3. Permite que toda a informação seja alcançada e compartilhada facilmente
A papelada vital não pode ser perdida e os registros de log de auditoria mostram quando os documentos são criados e modificados. Um sistema de gerenciamento de software de construção integrado fornece uma maneira metódica de controlar a papelada e lidar com questões importantes. O gerente de projeto pode facilmente consultar o sistema, por exemplo, se precisar saber o valor gasto em materiais de construção ou a quantia paga aos contratados.
4. A contabilidade integrada ao ERP facilita o controle dos custos
O gerenciamento de custos do projeto é essencial para gerar lucro. Ao alavancar o software de contabilidade de construção, não será mais esperado que seus funcionários classifiquem pilhas de documentos para localizar informações.
Eles serão simplesmente capazes de acessar o sistema de software de construção olhar para contratos, alterar pedidos ou tomar nota do status do orçamento, portanto, o software ERP com módulo de contabilidade ajuda a tornar cada trabalho rentável.
Se todos os dados relevantes forem facilmente acessíveis, você poderá lidar com questões importantes à medida que forem surgindo. Por exemplo, você pode minimizar o risco de uma sobrecarga no custo do projeto e lidar com as dispendiosas armadilhas à medida que elas surgem.
5. O software ERP UAU ajuda à entrega de serviço eficiente
Muitos gerentes de projeto consideram o software de gerenciamento de construção o mapa para o sucesso dos negócios. O software de construção com módulo de contabilidade totalmente integrado ajuda você a concluir os projetos no prazo e dentro do orçamento.
Em essência, o software criado para o setor de construção simplifica todo e qualquer trabalho. Cada arquiteto, designer, gerente de projeto, construtor e comerciante que trabalha no projeto seguirá o mesmo mapa até que o trabalho seja concluído. O ERP une a força de trabalho, inspira confiança, promove a eficiência, agiliza as operações e impulsiona o negócio.
6. A contabilidade integrada facilita a estimativa de custos
A incorporação de tecnologia em projetos de construção é uma vantagem quando vista de qualquer perspectiva. Ao aliviar as preocupações de atrasos e correções de erros, as finanças são gerenciadas de forma eficiente.
Redução de custos, mudanças nos custos e custos adicionais relativos ao cliente ou à organização são rastreados e resolvidos. Resolver problemas de cobrança, gerar e enviar contas, comunicar o mesmo a toda a equipe e transferir para o suporte são processos que são complicados quando se trata de operações manuais.
O software de construção mantém dados financeiros de maneira segura, com cálculo e previsão automatizados. O envio de contas, geração de faturas e rastreamento de contas a pagar e receber agora são mais fáceis com o módulo de contabilidade do ERP UAU.
A implementação de uma solução de software de construção totalmente integrada ajuda as empresas de construção a se tornarem mais eficientes e, em última análise, resulta em maior lucratividade.
Por isso, entre em contato conosco agora mesmo e converse com um dos nossos consultores!
