Introdução
É possível configurar e gerar o arquivo magnético do Sintegra.
Acesso
1 Execute Módulo Fiscal;
2 Clique no menu Contabilidade;
3 Clique no submenu Exportar;
4 Clique em Sintegra;
Ao clicar no menu sintegra será exibido a tela para geração do arquivo magnético.
Deverá ser informado os dados para a geração do arquivo.
Período: Período que será gerado o arquivo magnético. Ao escolher o período será exibido, na tabela “Séries”, todas as séries utilizadas nos documentos fiscais neste período.
Finalidade: Finalidade de geração do arquivo magnético.
1 – Normal.
2 – Retificação total de arquivo: substituição total de informações prestadas pelo contribuinte referentes a este período.
3 – Retificação aditiva de arquivo: acréscimo de informação não incluída em arquivos já apresentados.
Gerar registro 74 (zerado): Se irá gerar o regisgtro 74 – Invetário com os valores zerados, caso não selecione a opção não será gerado o registro 74.
Nat. Oper.: Código da identificação da natureza das operações informadas no arquivo magnético.
1 – Interestaduais – somente operações sujeitas ao regime da Substituição Tributária
2 – Interestaduais – operações com ou sem Substituição Tributária
3 – Totalidade das operações do informante (default).
UF: Unidade de Federação de lançamento. Deverá ser preenchida se Nat. Oper. igual a 1 ou 2.
Contato: Pessoa responsável pela geração do arquivo.
Emp. Escr.: Empresa de escrituração das notas fiscais, onde será gerado o arquivo somente com notas fiscais onde a empresa de escrituração das notas seja igual a empresa escolhida. Ao detalhar este campo será exibido uma lista com a empresa matriz (empresa ativa) e todas suas filiais.
IMPORTANTE: As séries utilizadas no arquivo do Sintegra são diferentes das utilizadas no Uau!. As Observações especificam como dever ser as séries para o arquivo magnetico Sintegra. A tabela Séries tem 2 (duas) colunas que serão preenchidas de acordo com as séries utilizadas nas notas por espécie (Espécie – Série), no período escolhido, a segunda coluna será utilizada na geração do arquivo, e a mesma poderá ser editada para se adequar ao validador do Sintegra, respeitando as observações especificadas na tela.
Após definir o período, a finalidade do arquivo, a natureza das operações e as devidas correções das séries, deverá ser informado o contador da empresa. Ao clicar em Contato.
Caso tenha notas fiscais de conhecimento de transporte será preenchido a tabela “CT – Conhecimento de Transporte”, onde deverá ser definido o modelo do documento e o tipo de frete.
Dica: Utilize os recursos “Expandir Tabela” e “Copiar e Colar”.
Após todos os dados serem preenchidos clique em 
Observações:
Para gerar o arquivo magnetico Sintegra todas as informações deverão estar preenchidas.
Será gerado um arquivo com os dados de documentos fiscais Estaduais de Entrada e Saída (Valor Total, Valor de IMCS, CFOP, Alíquota de ICMS, Base de Cálculo de ICMS, Valor de IPI, etc.) onde a Espécie do documento fiscal deverá ser “NF” ou “CT”.
Para gerar o arquivo magnético Sintegra as informações da empresa deverão estar preenchidas no cadastro da empresa (CNPJ, Inscrição Estadual, Nome, Fax, Endereço e UF).
Para Natureza de Operação igual a 1 ou 2 será buscado somente lançamentos onde a UF do Destinatário no caso de notas de Saída ou Remetente no caso de notas de Entrada seja igual a UF escolhida.
Notas fiscais de Entrada com status 0 – Pendente não serão enviadas para o Sintegra.
O registro tipo 51 (Total de nota fiscal quanto ao IPI) deverá ser gerado somente por contribuintes de IPI, por este motivo, ao gerar o arquivo será verificado na configuração da empresa se a mesma é isenta de IPI, caso não seja será gerado o registro.
Importante: Não deixe pra última hora, fique atendo às mudanças do layout eletrônico bem como ao conteúdo das informações, pois o sistema faz várias validações durante a geração e isso pode levar tempo para correção de eventuais dados, ficando assim complicado o cumprimento do tempo.
Preenchimento das séries do Sintegra:
Para verificar as regras de preenchimento das séries favor verificar a legislação vigente no site www.sintegra.gov.br