O crescimento de uma obra não pode ser baseado apenas no contexto econômico em que ela está inserida, ainda que isso possa influenciar de alguma forma. O mercado local e a economia do país não interferem tanto no crescimento das obras que contam com bons planejamentos e índices de produtividade. Vamos ver alguns fatores importantes para sua obra crescer em qualquer cenário?
Planejamento físico-financeiro
Uma das maiores dificuldades que pode se encontrar em uma obra é organizar o planejamento financeiro e a execução para que sigam em harmonia e equilíbrio. É muito fácil perder a mão nos gastos e sair do orçamento, não é mesmo? Por isso é essencial ter o controle do cronograma físico-financeiro sempre que possível.
O controle do planejamento físico-financeiro geralmente se faz com um bom cronograma físico-financeiro, conforme o que está determinado na NBR 13531. Para fazer um cronograma físico-financeiro é preciso definir algumas coisas antes de mais nada:
- Definir etapas da obra;
- Organizar prazos para cada etapa;
- Organizar e distribuir os custos para cada etapa e prazo.
Depois de organizar toda a obra em um cronograma, é preciso acompanhá-lo por meio de vistorias, bem como manter controles destas vistorias. Você não precisa necessariamente utilizar planilhas para fazer e acompanhar seu cronograma físico-financeiro. Um sistema de gestão como o ERP UAU pode te ajudar a ter um controle ainda mais detalhado!
O módulo Obras do UAU permite fazer o planejamento, programação e o controle físico e financeiro da obra com várias ferramentas detalhadas, como controle de contratos, diário de obras, composição de custos unitários, visualização de números, reajustes, contenções, aditivos: todas as informações ficam no mesmo sistema, dessa forma nenhuma informação será perdida! O controle de sua obra fica mais seguro, ágil e móvel, correspondendo à realidade que se encontra no dia a dia!
Produtividade na obra
As equipes de execução de obra estão afiadas? Falta material? O estoque de materiais de construção e EPIs está organizado? Como anda a gestão dos equipamentos? O canteiro de obras tem um bom fluxo de trabalho? Todos esses fatores interferem na produtividade do seu canteiro de obras!
Não é fácil medir a produtividade na obra, mas é possível! É preciso olhar para os investimentos que foram feitos em insumos, equipamentos, equipe e para os resultados que estão sendo obtidos no canteiro de obras: eles são compatíveis? Estão dentro do esperado? Como fazer para equilibrar as expectativas com a realidade? A produtividade total dos fatores pode te ajudar a chegar neste equilíbrio!
Produtividade total dos fatores (PTF)
A produtividade total dos fatores, ou PTF, diz que se deve procurar obter a maior produção com a mesma quantidade de recursos (ou até menos) para alcançar melhores resultados. Esse conceito pode ser aplicado à construção: fazer o máximo possível com menos recursos. Em resumo, a produtividade total dos fatores é definida na relação entre produtividade do trabalho e produtividade do capital. Ela pode ser calculada por meio de funções que podem ser adaptadas ao contexto da construção.
Usando o Ciclo PDCA no planejamento da obra
O planejamento financeiro de uma obra pode ser feito por meio do que se chama de Ciclo PDCA. Em inglês, a sigla significa Plan, Do, Check, Act, ou em português: Planejar, Desempenhar, Checar e Agir, nesta ordem. A utilização do Ciclo PDCA no planejamento financeiro da obra deve ser feita desde o começo, passando por etapas de constante ajuste. Essa metodologia sempre pode ser reiniciada e reaplicada também em etapas menores da obra. Tão importante quanto executar é avaliar se a execução está indo de acordo com o esperado e desejado!
Gostou das nossas dicas? Para sua obra crescer cada vez mais, conte com o ERP UAU para fazer a gestão integrada e detalhada das atividades da sua construtora, incorporadora ou loteadora!
