Gerenciar os canteiros de obra é uma tarefa que exige muita preparação e equilíbrio de informações importantes. Há várias formas de fazer um bom trabalho e ao mesmo tempo economizar com os custos de gestão! Por isso separamos seis dicas para reduzir os custos de gerenciamento de obra! Vamos a elas?
Para começar, garanta um bom orçamento de obra
O orçamento de obra, quando foge da mão, é o que causa maiores problemas aos gestores de obra. Para evitar ter que fazer malabarismos e mágica para cobrir um buraco tirando dinheiro daqui e dali, é essencial se preparar com um bom orçamento de obra. É claro que é quase impossível prever tudo que vai acontecer em uma obra. Mas é necessário se preparar para dar conta do dinamismo e dos riscos que cada construção apresenta.
Uma boa dica é trabalhar com orçamentos dinâmicos, que se integrem a tabelas de referência consolidadas (como SINAPI, TCPO e outras). Que permitam calcular o BDI, preço final, margem de lucro e outros números detalhadamente. Além disso, é importante estruturar o orçamento hierarquicamente por meio da EAP (Estrutura Analítica do Projeto) e conseguir dividi-lo em etapas construtivas. Assim os números ficam mais próximos da realidade e você economiza em aditivos financeiros e adaptações imprevistas.
Alie o orçamento a um cronograma detalhado de execução
Tão importante quanto ter um bom plano é conseguir segui-lo. Como você organiza seu cronograma de execução de obra? Consegue ter um cronograma físico-financeiro atualizado e compatível com as etapas de obra? Isso te ajuda a economizar no gerenciamento de obra pois garante uma precisão maior o planejamento. Saber gerenciar o dinheiro passa por saber exatamente quando cada etapa da construção vai acontecer, quando vai precisar ter aquele material no canteiro de obra, quando a equipe para tal etapa vai precisar estar mobilizada.
Quando dizem que o combinado não sai caro, é porque a falta de planejamento de execução costuma se a maior culpada pelos custos adicionais!
Melhore o controle de estoque
Por que o estoque de uma obra importa? O estoque é a ponta final do processo de compra de insumos, toda a cadeia de compras deve ser organizada em torno de ter o material que é necessário em quantidade suficiente (que não sobre e nem falte) na hora certa. Por isso, é importante ter uma previsão de estoque, controle de entrada e saída de materiais, um processo de compras estruturado. Dessa forma você consegue comprar tudo com o melhor custo-benefício, evitando custos extra com compras emergenciais ou o desperdício com material sobrando.
Além disso, o bom armazenamento evita a perda de materiais que estragam com exposição à chuva, umidade, quedas, vento, como areia, cimento, tijolos. Delimitar a área de estoque para um local coberto, seguro, onde apenas as pessoas autorizadas tenham acesso, em uma área com menor circulação de pessoas, tudo isso ajuda a evitar acidentes e perdas.
Faça o gerenciamento de resíduos e entulhos
O lixo de uns pode ser o ouro de outros! Os resíduos de construção civil hoje em dia são altamente recicláveis, podendo ser vendidos como matéria-prima para indústrias que o beneficiarão e transformarão em outros materiais. Na sua própria empresa é possível reaproveitar resíduos e entulhos, basta investir na equipe e no equipamento corretos para separar, triturar e classificar os materiais. Pode parecer um custo extra inicialmente, mas a longo prazo, vale a pena pensar na reciclagem dos resíduos de obra como uma fonte de economia na compra de materiais e até mesmo na venda da produção excedente!
Faça uma avaliação periódica dos seus fornecedores
Muitas vezes cotamos e compramos com aqueles fornecedores de confiança, mas é sempre bom reavaliar se o serviço continua sendo de qualidade e se os preços continuam sendo competitivos no mercado. É claro que isso deve ser feito de forma estratégica, mas é importante não perder de vista que os fornecedores também precisam se esforçar para não perder a sua empresa como cliente, e é papel do gestor fazer esse controle!
Organize as notas fiscais de entrada e saída
Tudo que entra e sai no canteiro de obras gera notas fiscais de entrada e de saída, o que pode virar uma verdadeira salada de notas perdidas que vai causar descontrole no setor financeiro da sua empresa, não é mesmo? Para evitar confusão, procure por soluções tecnológicas, como um ERP, para administrar e registrar todas as suas NFs físicas e eletrônicas.
E então, gostou das nossas dicas? O ERP UAU é uma ferramenta tecnológica que te permite seguir todas essas dicas e fazer muito mais pelo seu gerenciamento de obra! Conheça nossas soluções!
