Introdução

A tela de gerenciamento de pendências no contexto do sistema HCM x UAU é uma interface central de controle e acompanhamento das pendências financeiras que precisam ser processadas, validadas ou corrigidas antes da geração dos processos de pagamento. Ela é essencial tanto para o acompanhamento operacional quanto para a integridade dos dados financeiros.

Finalidades da Tela

Visualização das Pendências

• Exibe todas as pendências financeiras importadas do HCM.
• Permite filtrar por status (pendente, erro, gerado, excluído), CIF, empresa, obra, entre outros.

Análise de Erros

• Mostra logs de erro detalhados quando a geração do processo falha.
• Ajuda o usuário a entender o motivo da falha (ex: insumo inválido, fornecedor inexistente, conflito de SI).

Correção Manual

• Permite ajustes manuais em pendências com erro.
• Possibilita reprocessar pendências após correção.

Geração Manual de Processos

• Além da geração automática via integração, a tela permite gerar processos manualmente.
• Útil para casos pontuais ou testes de configuração.

Acompanhamento de Agrupamentos

• Exibe se a pendência faz parte de um grupo.
• Mostra o status do agrupamento e se o processo foi gerado com sucesso.

Controle de Status

• Permite atualizar ou reclassificar o status das pendências.
• Garante que apenas pendências válidas sejam processadas.

Benefícios Operacionais

• Transparência: Visão clara do que está pendente, com erro ou já processado.
• Agilidade: Correção e reprocessamento direto na interface.
• Confiabilidade: Evita duplicidades e garante integridade dos dados antes da geração de pagamentos.

Acesso

No modulo “Financeiro” acessar menu “Financeiro” e posteriormente selecionar o item “Gerenciamento de pendencias financeiras do HCM”.

Filtro

A tela de gerenciamento de pendencias dispõe de um filtro comum para os itens pendentes e os itens confirmados, para filtrá-los, temos os seguintes campos

• Empresa será a informação de empresa do vínculo parametrizado em Empresa e filial HCM.
• Colaborador é um campo de multi-seleção, na pendência a mesma irá depender do sincronismo de pessoas para obter a paridade entre os códigos de pessoas no HCM e no UAU.
• Número do cálculo indica a origem do cálculo gerador da pendência financeira recebida pelo UAU por meio do webservice HCM.
• Período alterna entre date de vencimento, data de entrada e data de emissão da pendência.

Tela “Pendentes”

A visualização conta com dois grids interativos onde é possível visualizar as pendencias e, caso exista, os rateios vinculados à mesma logo abaixo.

Colunas de status e erros

Para esclarecer a situação das pendencias, caso ocorra falha ao tentar gerar processo de pagamento será preenchido a coluna “Erros” do item com a mensagem de validação e alterado o status conforme demonstra tabela abaixo.

Pendência sem Rateio

• O status é atribuído diretamente com base no resultado da tentativa de geração do processo.

Pendência com Rateio

• O status da pendência principal é derivado do menor status entre seus rateios.
• Isso garante que a pendência só seja considerada “gerada” se todos os rateios forem gerados com sucesso.

Funções

Esta tela dispõe de 3 funções, sendo elas

1. Gerar Processo irá executar o processamento da pendência financeira selecionada (Caso a mesma possua parametrização de agrupamento, o sistema irá consultar todas as pendencias compatíveis durante a execução, se o valor da coluna “Grupo” for diferente de vazio, o processamento irá conservar o grupo já preenchido, porém processar outros itens que poderiam fazer parte deste agrupamento)
2. Remover o grupo da(s) pendência(s) selecionada(s) irá limpar a coluna “Grupo” de todos os rateios e do item da pendência atual (Caso o mesmo grupo seja utilizado em outra pendência, a mesma seguirá inalterada)
3. Remover o grupo de todas as pendencias irá limpar a coluna grupo de todas as pendências que possuam o mesmo valor de “Grupo” do item atual (Caso o mesmo grupo seja utilizado em outra pendência, a mesma deixará de possuir o valor de “Grupo”)

Tela “Confirmadas”

A fim de possibilitar acompanhamento das pendências financeiras que já tiveram seus processos de pagamento gerados com sucesso e que foram confirmadas no HCM é disponibilizada a visualização “Confirmadas” do gerenciamento de pendencias financeiras do HCM, onde por meio deste facilmente verifica-se:

• Auditoria: Permite verificar se todas as pendências foram corretamente processadas e confirmadas.
• Rastreabilidade: Garante que o número do título no HCM permaneceu o mesmo após a confirmação.
• Conferência: Facilita a conferência entre o que foi gerado no UAU e o que foi aceito no HCM.
• Ajustes em pagamentos: alterar o tipo/forma de pagamento dos processos por pessoa.

Com a disposição dos itens no grid, também é possível identificar:

1. Identificação da Pendência

• Número da Pendência (com ou sem rateio)
• Título HCM (número do título gerado no HCM)

2. Dados do Processo Gerado

• Número do Processo de Pagamento
• Valor Total do Processo
• Status do Processo (gerado, pago, excluído, etc.)

3. Informações do Agrupamento (se houver)

• Número do Grupo (caso tenha sido gerado via agrupamento)
• CIFs envolvidos

4. Dados do Fornecedor

• Código do Fornecedor
• Tipo de Favorecido (empregado, dependente, terceiro, fornecedor HCM)

Programas de permissão

Para pleno funcionamento das funcionalidades da tela é necessário permissão no programa “FIGERENCIAPENDENCIAHCM” onde:

• 01-Sem acesso: Não visualiza a tela, recebe alerta de permissão.
• 02-Consulta: Visualiza informações básicas, mas não pode inserir, alterar ou excluir.
• 08-Incluir: Permite gerar processos/processar sincronismo.
• 16-Alterar: Permite remover grupos das pendências e ajustar informações como ‘Forma’ e ‘Tipo’ de pagamento.
• 32-Exclusão: permite excluir pendências financeiras ainda não confirmadas.
• 64-Aprovação: Necessário para visualizar informações de colaboradores das pendências.