A contabilidade é um dos processos mais importantes para as tomadas de decisões que envolvem a empresa. Sem os dados exatos da contabilidade é impossível ter um norte confiável sobre que estratégia tomar em relação ao crescimento da empresa. Seja uma organização de pequeno, médio ou grande porte é imprescindível possuir um software capaz de dar um respaldo nesse sentido.
É bem verdade que as empresas têm sido um grande alento para a economia do Brasil. Com elas, empregos são gerados, oportunidades nascem e se fortalecem, e a população ganha em produtos e serviços de maior qualidade.
Contabilidade: importância para o negócio
A contabilidade tem fundamental importância em toda atuação da atividade empresarial, já que fornece os dados que precisam e merecem ser gerenciados, seja para a alavancagem do negócio, seja para a minimização de custos, ou até servindo de auxílio ao empresário que precisa saber identificar os lucros a serem distribuídos de maneira assertiva.
Segundo a Receita Federal, os lucros podem ser apurados através da legislação societária ou fiscal, a critério do contribuinte. Para o Fisco, por exemplo, pode ser destinado o lucro fiscal, mesmo independente de ter ou não contabilidade. Para esse caso, será preciso que a organização faça a escrituração do livro de caixa.
O limite fiscal no contexto de distribuição é isento de imposto de renda na fonte e também em relação à declaração anual de pessoa física. No entanto, se a organização realizar a contabilidade e a apuração contábil resultar em prejuízo, fisicamente ela poderia distribuir o lucro, mas contabilmente não, pois esse não existe.
Já se o lucro contábil for maior do que o limite fiscal, a empresa pode distribuir tanto física como contabilmente. A empresa decide como quer empregar essa receita e optando por um ou pelo outro, estará isenta de tributação.
Software de contabilidade
A maior função de um software de contabilidade é justamente mostrar objetividade e simplicidades nesses cálculos, atestando ou não se está havendo lucro.
O software pode mostrar que o lucro é maior ou menor do que o limite fiscal. Facilitando assim todos os processos na tomada de decisão que a empresa precise tomar em relação a dividas, aquisições e balanço do negócio.
A grande vantagem de possuir um software dessa magnitude é que o empresário não correrá o risco de empregar ou distribuir rendimentos alheios que não seja parte do próprio lucro.
A contabilidade é obrigatória para a legislação comercial, segundo a Lei de número 10.406/2002 do código civil. Portanto, essa exigência é feita a qualquer empresa e independe do porte, forma de tributação ou nicho de atuação.
Nesse caso, toda e quaisquer decisões estratégica só poderão ser planejadas e executadas diante aos resultados desses dados da contabilidade empresarial.
Quais são os benefícios de ter um software de contabilidade?
- Mais saúde: é notório como bons resultados na contabilidade geram maior saúde para a empresa – isso quer dizer que haverá maior equilíbrio entre receitas e despesas. Facilitando assim, o pagamento de funcionários, fornecedores, sócios e outras transações financeiras.
- Melhor desempenho nas decisões estratégicas: Poder contar com um serviço de contabilidade, torna a realidade de investimentos, desenvolvimento de produtos ou serviços, campanhas de marketing de modo ais simples e objetiva, já que todos os valores são expostos com grande objetividade, mostrando a realidade do negócio.
- Sem problemas com a receita: Com certeza ninguém deseja problemas com o governo. Se você pensar de forma madura, verá que mantendo tudo em dia, evitará pagar multas e prejuízos. Tornando o sistema de análise fiscal, gerencial e de integração um forte aliado para a empresa.
Se a sua empresa precisa fazer um gerenciamento de abertura e fechamentos contábeis mais precisos, você precisa conhecer o software de contabilidade da Globaltec! Seja para o controle das normas SPED, DRE, DACON, Pis Confins, nós temos a solução para o seu empreendimento!
