O setor da construção civil é um dos que mais cresce anualmente em todo o mundo. Isso não significa que as empresas que atuam nesse ramo não enfrentam altos índices de competitividade no mercado. Muito pelo contrário, para continuar competitivas precisam acompanhar todas as tendências e estratégias praticadas pela concorrência e, é claro, suprir as necessidades e atender ao perfil do consumidor moderno.
A implementação de sistemas automatizados e de soluções tecnológicas no meio empresarial tem sido cada vez mais aderida por negócios dos mais variados portes e setores comerciais, por conta de suas vantagens que multiplicam a eficiência e produtividade, além de aumentar o potencial competitivo da empresa.
Mas afinal, como funciona exatamente um software para construção civil? Neste artigo você entenderá como funciona um software para construção civil e quais os seus benefícios para empreendimentos do setor. Continue a leitura para conferir!
Quais soluções um software de construção civil tem a oferecer?
Um bom software de construção civil é composto por uma série de módulos que contém ferramentas e recursos específicos para cada departamento da empresa. Dentre eles, podemos citar:
Soluções em Segurança
Além de assegurar a confiabilidade e garantir a proteção necessária aos dados da empresa, este módulo permite o gerenciamento e a personalização dos níveis de acesso ao sistema, possibilitando que a gestão das atividades de cada usuário seja mais eficiente, além de poder restringir determinadas informações ou recursos apenas aos colaboradores autorizados.
Os dados são armazenados com segurança e eficiência, facilitando a tomada de decisões e viabilizando o rastreamento de ações críticas. As senhas são periodicamente revalidadas com altos níveis de complexidade.
Além disso, oferece:
- Ajuste de menus conforme o perfil do usuário;
- Níveis de acesso personalizado por usuário, programa e obra;
- Revalidação periódica de senhas;
- Rastreabilidade de ações críticas;
- Autenticação de Usuário via Active Directory;
- Controle de usuários ativos e inativos;
- Registro de eventos e críticas de segurança;
- Permissões por grupos de usuários;
- Restrição de acesso a determinados bancos e contas correntes.
Soluções em Obras
Esta modalidade permite organizar, planejar e programar todo o controle físico e financeiro das obras, oferecendo ferramentas ágeis que otimizam todos os processos do empreendimento, do começo ao fim. Além de garantir a estrutura para a gestão de contratos, diário de obras e composição de custos unitários, que garantem a assertividade em todas as etapas.
Dentre os recursos oferecidos, podemos citar:
- Planejamento físico e financeiro;
- Planejamento de produção e venda;
- Parametrização de insumos e vendas;
- Projeção de todas as despesas e receitas;
- Visualizador de fluxos (números);
- Acompanhamento da execução dos serviços;
- Apuração da composição real;
- Visualização dos planejamentos sintéticos;
- Programação de mão-de-obra;
- Comparação de planejamento previsto com realizado;
- Controle de custo e desembolso;
- Apropriação da folha de pagamento;
- Acompanhamento de execução de serviço ou material de contrato;
- Utilização de planos de reajuste;
- Quebra de contrato em unidades de medição;
- Geração e acompanhamento de ordens de serviço;
- Controle de correções do contrato;
- Controle dos descontos e retenções;
- Controle de medições e pagamento;
- Gerenciamento dos adiantamentos;
- Controle dos aditivos contratuais;
- Cotação de contratos de serviços.
Soluções em Patrimônio
Módulo especializado em gestão de bens patrimoniais da empresa, auxilia a prevenir prejuízos e imprevistos. Estabelece cobranças, localização, furtos e locação de bens, além de manter informações atualizadas sobre o mapa de disponibilidade, depreciação e manutenções técnicas, tornando o acompanhamento contábil, o controle de bens e a eliminação de desperdícios mais viável.
- Controle de patrimônio com histórico;
- Controle de transferência de patrimônio;
- Controle de localização dos equipamentos;
- Emissão de cobranças de locação (internas e externas);
- Classificação em famílias;
- Controle de manutenções técnicas;
- Mapa de disponibilidade de bens;
- Controle de revisões programadas na web;
- Controle de combustível;
- Controle de inventário.
Soluções em Contabilidade
Oferece um eficiente controle sobre toda a gestão contábil da empresa, administrando pagamentos, atrasos e multas. Além disso, elimina a necessidade de redigitação de informações, mantendo todo o sistema integrado e automatizado a respeito dos lançamentos contábeis de outros departamentos, de forma ágil e assertiva, em cada etapa dos processos.
O módulo também oferece demonstrativos contábeis, como DDMPL, DLPA, DFC, DRE e balanço patrimonial e realiza análises de desempenho com índices de liquidez e lucratividade, utilizando a plataforma do Sped para se moldar às necessidades de cada consumidor.
- Plano de contas flexível e reutilizável;
- Pendências de documentos fiscais;
- Controle de lançamentos manuais;
- Cálculos contábeis agilizados;
- Personalização dos cálculos;
- Criação automática de contas;
- Relatórios com padrões contábeis;
- Lançamentos de obras administrativas;
- Análise fiscal x gerencial;
- Lançamentos automáticos;
- Emissão de notas fiscais eletrônicas;
- Escrita fiscal;
- Importação do Excel;
- Gerenciamento das reaberturas de fechamentos contábeis;
- SPED: contábil e fiscal, SPED Contribuições e SPED ECF;
- DRE;
- Livro eletrônico do DF;
- Contabilidade societária;
- Relatórios e demonstrativos contáveis.
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