Introdução
A assinatura eletrônica de documentos é definitivamente uma das maiores tendências do mundo corporativo atual, especialmente após o início da pandemia de COVID-19. Pensando nessa nova realidade, a Globaltec elaborou a funcionalidade de Assinar documentos no UAU. Com ela, você poderá enviar documentos por e-mail a partir de qualquer módulo do UAU, e seus destinatários poderão assinar seus documentos sem burocracia, com validade jurídica, em compliance com a legislação brasileira e padrões nacionais de segurança da informação.
Estamos evoluindo para integrar o UAU com vários serviços de assinatura eletrônica de documentos. A lista de serviços externos que são integráveis com a instalação do UAU para sua empresa está no VirtUAU:
Para trabalhar com a tela de assinatura de documentos é necessário que o UAU tenha configurações de integração de assinatura digital feitas. Para mais informações sobre essa configuração, consulte o VirtUAU “Configurações de integração”, seção “Visão: Assinaturas digitais”.
Você pode acessar diretamente esse VirtUAU pelo link:
Para acessar:
Existem duas formas.
Forma 1
Com algum módulo do UAU aberto;
Clique no menu Utilitários e depois em Assinatura de documentos.
A janela “Enviar documentos para serem assinados” será aberta com seus campos vazios, conforme imagem acima (sem documentos).
Forma 2
Com algum módulo do UAU e tela que permite Imprimir abertos;
Clique no botão Imprimir;
A janela “Opções para o relatório” será aberta. Clique no botão Assinar.
A janela “Enviar documentos para serem assinados” será aberta com o documento gerado na lista de documentos para assinatura.
Forma 3
Com algum módulo do UAU aberto;
Clique no menu Utilitários e depois em Visualizador de Resultados;
Após gerar o relatório desejado você irá clicar no botão de assinar documentos:
Então irá abrir a tela de envio de documento que estiver configurado no UAU. Lembrando que até o momento so será possível enviar relatórios do visualizador de resultados que geram apenas um documento, pois existem alguns que geram mais de um documento.
Tela: Enviar documentos para serem assinados
Na tela de Enviar documentos para serem assinados é possível adicionar destinatários e documentos para envio de e-mail de solicitação de assinatura eletrônica via serviço integrado ao UAU. Esses destinatários podem ser preenchidos tanto através dos endereços de e-mail pré-cadastrados na base de dados do UAU da sua empresa, quanto através de um preenchimento manual do endereço de e-mail desejado, junto com o nome do destinatário.
Nessa tela também é possível ver lista e adicionar documentos para assinatura eletrônica. Se você acessou a tela pela Forma 1, é obrigatório adicionar pelo menos um documento para a lista. Se você acessou a tela pela Forma 2, já deve aparecer o documento automaticamente gerado pelo UAU na grid de lista de documentos. De qualquer forma, para adicionar documentos para assinatura é simples:
Clique no botão Selecionar arquivos (ícone:
);Será aberta uma janela com o Explorador de Arquivos do Windows, com filtro de arquivos de extensões típicas de documentos. Abra a pasta que contenha os arquivos que deseja enviar e selecione os mesmos. Por fim, clique no botão Abrir.
O caminho dos arquivos selecionados aparecerão no campo “Selecione outro(s) documento(s) para assinatura”. Clique no botão Adicionar para os documentos irem para a lista de assinatura.
Deletedo seu teclado. Ao final, clique no botão Enviar.
Nesse momento, o UAU se comunicará com o serviço de assinatura de documentos previamente configurado. Este enviará um e-mail para cada destinatário da lista, com todos os documentos disponíveis no site do serviço para que eles sejam assinados por cada um dos destinatários.