Introdução
Com o intuito de melhor definir o cadastro de usuários, existe uma relação de cargos que o usuário pode ocupar e esta relação deve ser definida pela empresa. Os cargos dos usuários deverão ser cadastrados e associados em função dos departamentos, pois ao inserir um departamento para um usuário é importante informar também o cargo.
Acesso:
- Execute o módulo Segurança;
- Clique no menu Segurança;
- Clique no submenu Cargos.
Será aberto a tela de Cargos conforme imagem ilustrativa abaixo, onde as informações podem ser buscadas de acordo com o status do cadastro dos cargos (Ativo, Inativo ou Todos).
Para cadastrar os cargos:
- Clique em Novo;
- Será exibida a tela de cadastro de cargos, conforme ilustra a imagem abaixo:
- Informe o Código. Vale lembrar que a codificação é livre, pode-se utilizar até 5 caracteres (letras e/ou números);
- Informe a Descrição;
- Informe o CBO (Classificação Brasileira de Ocupações);
- Se necessário, podem ser inseridas informações de atribuições e capacitação relacionada;
- Clique em Gravar.
Observação: Convém lembrar que é importante a estruturação dos cargos, pois, posteriormente o sistema fará uso de tais cargos, como por exemplo:
- Enviar correio eletrônico para todos usuários de um determinado cargo
- Definir a estrutura de comissão sobre as vendas
- Definir a estrutura de controle de prospects
Usuários vinculados:
É possível visualizar quais são os usuários que possuem um determinado cargo, através da tabela auxilar que se encontra na aba “Usuários Vinculados”.
Observações: Esta aba só é visível no módulo de segurança, sendo ocultada em outros módulos que utilizam esta tela(Exemplo: Módulo SGQ).
Capacitações:
Nesta aba é possível visualizar quais são capacitações vinculadas a cada cargo.
Empresas vinculadas:
Na aba “Empresas” é possível visualizar quais as empresas vinculadas a cada cargo.
Para vincular uma empresa a determinado cargo, é necessário selecionar o cargo desejado e clicar no botão copiar .
Será exibida a janela “Copiar cargos” (Conforme imagem abaixo), onde deve ser selecionada a empresa e a data início, basta clicar em “Gerar” para que a empresa seja vinculada ao cargo.
Perguntas frequentes:
Como cadastrar um departamento?