INTRODUÇÃO
No ERP Uau foi desenvolvido para uma rotina de armazenamento do histórico de alteração de algumas informações, tanto de funcionários quanto de dependentes, para enviá-las à Bematize. Essas informações devem ser enviadas na forma de arquivos texto, em Layouts previamente desenvolvidos, onde tais arquivos deverão ser enviados via FTP para o servidor.
- Os arquivos texto poderão ser enviados, manipulados quando possível e ainda consultados através da tela de gerenciamento e envio de arquivos texto para Bematize.
Acesso
1. Execute o módulo Folha
2. Clique no menu Geração arquivos
3. Clique no submenu Gera/Consulta arquivo Bematize
- Nesta tela existem duas visões, uma para dados de funcionários, outra para dados de dependentes, onde poderá ser visualizado os registro por empresa e obra, por status do registros (enviar, enviados, reenviar e todos) e por tipo (original, adicional, retificador e todos), onde original são registros enviados originalmente no dia corrente, já o adicional, são registros já enviados que foram enviados novamente ou com novos registros, e por fim vem o retificador onde o usuário tem a opção de selecionar no grid, entre os já enviados, a enviar ou reenviar, gerando um novo arquivo, e descartando os demais registros da mesma data relacionados aos retificados.
- Pode-se também filtrar pela data da geração do registro, para analise.
- Existe também um controle ‘Listar arquivos full”, para que seja possível visualizar o registro referente a geração dos arquivos full, que devem ser gerados uma vez por mês contendo os registros de todos os funcionários ativos e afastados, bem como dos funcionários desligados nos últimos 30 dias. É possível também com esse controle marcado clicando em gerar, tentar gerar o arquivo full.
- Caso o registro não tenha sido enviado por algum motivo, no grid existe uma coluna “Erros”, onde consta a observação do motivo pelo qual não foi enviado, ou por não preenchimento de algumas informações obrigatórias, ou por algum problema configuração para o envio via FTP.
PARAMETRIZAÇÃO PARA ENVIO DOS ARQUIVOS VIA FTP
Para que os arquivos gerados sejam enviados automaticamente para a área de FTP da Bematize, deve-se configurar informações fornecidas pela Bematize na tela de parâmetros da folha como destacado abaixo.
Acesso
1. Execute o Módulo Folha
2. Clique no menu Utilitários
3. Clique no submenu Parâmetros da folha.
- Endereço SFTP: Endereço do FTP disponibilizado pela Bematize para o envio dos arquivos gerados;
- Diretório para FTP: Diretório criado no FTP pela Bematize para aonde serão enviados os arquivos gerados;
- Usuário: Usuário para logar no FTP, para efetuar a conexão;
- Senha: Senha para efetuar a conexão;
- Caminho gravação arquivo: Caminho aonde os arquivos serão gerados no cliente para posterior envio;
- Dia para geração arquivo full: Dia do mês em que deverá ser gerado o arquivo full, usado no ProUau; Que será esse dia, ou o próximo dia útil;
ENVIO DE ARQUIVOS VIA PROUAU
Criou-se também a opção de envio dos registros gerados que ainda por algum motivo não foram enviados, como também a geração dos arquivos full pela configuração do proUau, criando uma opção para apontar se deseja gerar e enviar os arquivos texto para Bematize, conforme destacado na imagem abaixo.
1. Execute o Módulo ProUau
2. Clique no menu Geral
3. Clique no submenu Prorrogar automático
4. Clique em configurar
- Com esta opção marcada, conforme a configuração do ProUau, ao executar o mesmo, será efetuada a tentativa de geração de envio dos arquivos texto, dos registros que ainda não foram enviados e também se for o dia conforme parametrizado nos parâmetros da folha, irá tentar gerar e enviar os arquivos full. Podendo ser visualizados o histórico dos mesmos na tela de Gerar/Consultar arquivo Bematize, conforme já mencionado acima.