Introdução
Os sistema UAU disponibiliza lançamento de alocações de mão de obra através de importação por arquivo Excel (.XLSX) e API.
Importação por arquivo Excel (.xlsx)
No módulo “Folha de Pagamento“, menu “Folha” opção “Alocação de mão de obra”, será aberta a tela de gerenciamento de alocação de mão-de-obra de funcionários, nesta tela através do botão de importação, o usuário pode cadastrar alocações de mão de obra através de importações realizadas por arquivo Excel (.XLSX ).
Nesta tela, será possível realizar a importação do arquivo Excel, como gerar uma planilha que servirá de modelo para preenchimento.
Para realizar a importação basta clicar na seta ao lado do botão “Importar” e escolher a opção “Importar alocação de mão de obra”
- Importar alocação de mão de obra
Para gerar o modelo padrão basta clicar na seta ao lado do botão “Importar” e escolher a opção “Gerar planilha modelo de importação“. Escolhido esta opção o usuário deverá informar o local que o arquivo será salvo.
- Gerar planilha modelo de importação
- O arquivo será salvo no local escolhido pelo usuário com o nome “PlanilhaAlocacao.xlsx“
- Validações realizadas no arquivo importado. O sistema irá validar se:
- O campo CodEmpresaLotacao está preenchido
- Se o código da empresa de lotação informada existe no cadastro de empresas do UAU
- O campo matrícula está preenchido
- Se a matrícula do funcionário existe para a empresa informada
- O campo Mesfolha está preenchido
- O campo CodEmpresaAlocacao está preenchido
- Se o código da empresa de alocação informada existe no cadastro de empresas do UAU
- O campo CodObraAlocacao está preenchido
- Se o código da obra de alocação informada existe no cadastro de obras do UAU
- O campo QtdeAlocada foi preenchida corretamente
- Diferente de vazio
- Deve ser numérico
- Seu valor não pode ser menor que 0.01
- Seu valor não pode ser maior que a quantidade de dias do mês
- Exemplo: Janeiro – 31 dias
- Fevereiro – 28 dias
- Abril – 30 dias
- valor informado pode conter casas decimais, porém não pode ultrapassar a 2 posições
- O campo CodEmpresaLotacao está preenchido
- Validações realizadas no arquivo importado. O sistema irá validar se:
Dúvidas frequentes
O que mostra na grid depois do registro importado?
Feita a importação a grid não será preenchida de forma automática, para que seja visualizado os dados importados o usuário terá que efetuar uma busca com filtros disponibilizados na tela, para dúvidas de uso da tela de gerenciamento de alocações de mão de obra, acessar o virtuau alocação de mão-de-obra de funcionários.
Depois de importado as movimentações já estão lançadas para o funcionário?
Sim, na importação os dados serão validados e as alocações lançadas. Após importação, caso tenha registro que não foi inserido será mostrado no final conforme imagem abaixo.
Depois de ter importado e salvado uma planilha, posso altera-la e importa-la novamente?
Sim, as alocações lançadas serão alteradas conforme alteração da planilha modelo. Será criado um comentário nos registros alterados com valores anteriores e atuais.
Depois de ter importado e salvado uma planilha, posso alterar ou excluir o registro pela tela de manutenção?
Sim, os lançamentos realizados pela planilha são idênticos aos lançados manuais, podendo o usuário altera-los e exclui-los.
O que é preciso instalar para gerar o arquivo .xlsx modelo e realizar sua importação?
Não é preciso a instalação de nenhum driver para geração e importação do arquivo.
Posso importar arquivo com extensão diferente de .xlsx?
Não, a importação do arquivo só será possível através da extensão .xlsx
Importação pela API
É possível consumir API para importação de alocações de mão de obra.
Rota
Para importar alocações de mão de obra pela API seguir validações descritas acima e documentação Swagger.