ERP UAU - categoria controle financeiro, tarifas e auditorias

Área do Cliente

Central de Ajuda

De/para de categoria de controle financeiro das tarifas na auditoria



Introdução

Por meio desta tela, é possível configurar qual a categoria de controle financeiro e qual o CAP de cada histórico de lançamento das tarifas identificadas na auditoria de um arquivo de conciliação bancária.

Acesso para cadastrar uma categoria de controle financeiro de uma tarifa de auditoria:

1. Execute o Módulo Financeiro;
2. Clique no menu Geral;
3. Clique no submenu Categorias;
4. Clique em Categoria de lançamentos de extrato de auditoria.

Visão Configurações

Na visão Configurações no grid “De/para de categoria de controle financeiro e hist. lançamento de tarifa da auditoria”, são visualizados todos os lançamentos de extratos configurados.

Na visão Configurações existe também o grid “De/para lançamento do controle financeiro por configuração e conta corrente”, onde é visualizado as contas correntes por Cód. categ. extrato, Banco da categ e lançamento extrato.

Este grid é carregado com base no registro selecionado no grid  “De/para de categoria de controle financeiro e hist. lançamento de tarifa da auditoria”, caso a linha selecionada não possua Banco da categ, o grid “De/para lançamento do controle financeiro por configuração e conta corrente”, consequentemente, estará vazio. Por outro lado, caso possua “Banco da categ”, será filtrado respeitando os valores de Cód. categ. extrato e Lançamento extrato, onde estas duas colunas podem estar vazias.

Cadastro de De/para de categoria de controle financeiro e hist. lançamento de tarifa da auditoria.

É possível cadastrar uma nova configuração para um lançamento de extrato clicando no botão   “Novo” ou realizar a manutenção de uma configuração clicando duas vezes no controle financeiro desejado.

Para configurar manualmente um lançamento de extrato, deve-se informar:

  • Cód. categoria extrato: Deve ser informado o código da categoria do extrato que consta nas posições 170 a 172 com o valor menor que 200 (Os valores acima de 200 são lançamentos de crédito, e nessa tela deve ser cadastrado apenas os débitos);
  • Banco do extrato: Deve ser  o Banco que está no arquivo de extrato;
  • Desc. lanç. no extrato: Deve ser informado o nome extrato que consta nas posições 177 à 201 do arquivo de conciliação bancária;
  • Gerar controle financeiro: Deve ser informado sim ou não para definir  se a categoria será gerado o controle financeiro.  Está geração acontece quando for importado o arquivo no extrato auditoria;
  • Tipo receita: Deve ser informado se a categoria e do tipo de receita;
  • Categoria de controle financeiro: Deve ser informado qual a categoria de controle financeiro será lançada no controle financeiro ao identificar uma tarifa bancária;
  • CAP: Deve ser informado qual o CAP que será lançado no controle financeiro ao identificar uma tarifa bancária;
  • Categ. de mov. financeira: Deve ser informado qual a categoria de movimentação financeira será lançada no controle financeiro ao identificar uma tarifa bancária;
  • Buscar histórico padrão: Busca o histórico padrão para ser incluído no campo de histórico abaixo;
  • Utilizar Mês PL do Extrato do controle financeiro: Caso o controle financeiro será utilizado no mês de planejamento.
  • Histórico do lançamento contábil: Deve ser informado o histórico que será lançado no controle financeiro. O preenchimento desse campo pode estar como obrigatório na configuração da empresa.

Utiliza-se o Banco do extrato ao cadastrar um lançamento de extrato, pois esse banco pode ser usado para realizar o controle financeiro posteriormente.

Importação De/para de categoria de controle financeiro das tarifas de auditoria

Além de configurar manualmente um lançamento de extrato, é possível importar os lançamento de extrato de um arquivo de conciliação bancária.

Para ler um arquivo de extrato, basta clicar no botão “Extrato” e selecionar um arquivo válido.

Para o detalhamento do botão “Marcar”  , permite selecionar qual tipo de cadastro será realizado para o arquivo lido. Existem três opções para este botão, são elas:

  • Utilizar código, banco e descrição;
  • Utilizar código e banco;
  • Utilizar código e descrição.

Além do mais, ao ler o arquivo de extra a coluna tipo de cadastro do controle financeiro possui o valor de “Não importar”, o que garante que o registro não será importado, para voltar ao valor padrão depois de selecionar alguma opção no detalhamento do botão “Marcar” basta clicar no botão “Desmarcar” .

Após o processamento do arquivo, será exibido no grid “De/para lançamento do controle financeiro por conta corrente” os históricos de tarifas bancárias identificadas e que não possuam configuração de “Categoria de controle financeiro” e “CAP”.

A coluna “Cód. categ. extrato” exibirá o código da categoria de extrato. A coluna “Lanc. Extrato” exibirá a descrição do histórico da tarifa identificadas e as seguintes colunas do grid são configuráveis:

Categoria: Qual categoria de controle financeiro será lançada no controle de saída ao identificar uma tarifa bancária e a descrição do lançamento no arquivo de conciliação bancária.

CAP: Qual o CAP que será lançado no controle de saída ao identificar uma tarifa bancária e a descrição do lançamento no arquivo de conciliação bancária.
Ao clicar no botão RecursosUau_Gravar_24x24 “Gravar”, todas os lançamentos de extrato que tenham categoria de controle financeiro e CAP configurados serão gravados.

Programa de permissão

Para realizar as ações da tela de De/para de categoria de controle financeiro das tarifas na auditoria, é necessário possuir acesso no programa de permissão FIDEPARACATEGTARIFA.

Obras padrões

Na visão Obras padrões, temos o grid “De/para lançamento do controle financeiro por conta corrente”:

As obras configuradas para cada obra por Empresa, Banco e Conta Corrente. Consequentemente a obra configurada nesta tela será usada como obra do controle na visão Configurações.

Nesta visão é possível filtrar as obras padrões por banco e conta.

O botão “Buscar” irá posteriormente ao clique, carregar as contas correntes no grid “De/para lançamento do controle financeiro por conta corrente” da visão Obras padrões.

No grid “De/para lançamento do controle financeiro por conta corrente” são visualizadas as contas correntes com as “obras” associadas. É possível informar uma nova obra tarifa ou modificar uma obra  do controle que esteja associada.

 

Como cadastrar categoria de controle financeiro?

Como cadastrar tarifas na auditoria?

Como importar tarifas do extrato bancário para o sistema?

Esse artigo foi útil?