Introdução
O cadastro de Dicionário está ligado diretamente a substituição de palavras chaves (tags) por palavras abreviadas no cadastro de logradouros, bairros, cidades, pessoas (endereços de cobrança) e prospects (endereços de cobrança).
Acesso a tela de Cadastro de Dicionário:
- Abra um dos seguintes módulos: Financeiro, Fiscal, Folha, Obras, Shopping, Suprimentos ou Vendas.
- Menu Geral;
- Submenu Localidade;
- Visão Dicionário.
Para inserir uma Tag:
- Clique em Novo;
- Informe os dados necessários;
- Clique em Gravar.
- Tag: Palavra a ser procurada nos cadastros e que será substituída.
- Abreviado: Palavra que irá substituir a tag nos cadastros. (Obs.: Ao alterar a palavra abreviada, será gerado automaticamente um comentário para fins de histórico).
- Status: Ativar ou inativar a tag. (Obs.: As tags que encontram-se inativas não serão executadas e não serão consideradas ao digitar nos cadastros).
- Encontrados: Quantidade de registros encontrados nos cadastros com a tag selecionada.
Para alterar uma Tag:
- Selecione a tag desejada no grid e de duplo clique sobre a mesma;
- Altere os dados necessários;
- Clique em Gravar.
Executar uma Tag:
Ao executar uma tag serão substituídos no cadastro de logradouros, bairros, cidades, pessoas (endereços de cobranças) e prospects (endereços de cobranças) todos os registros que contenham exatamente a mesma descrição da tag.
Exemplos:
Tag: Avenida | Abreviado: Av
- Logradouro atual: Avenida Rio Verde.
- Logradouro alterado: Av Rio Verde.
Tag: Conjunto | Abreviado: Cnj e Tag: Cidade | Abreviado: Cid
- Bairro atual: Conjunto Cidade Vera Cruz
- Bairro alterado: Cnj Cid Vera Cruz
Obs.: As tags com status “inativo” não serão substituídas e também não poderão ser executadas.
Perguntas frequentes:
Como cadastrar pessoas, clientes e fornecedores?