Introdução
Para realizar distribuição de um documento é necessário primeiramente cadastrar a sua distribuição.
Para poder te auxiliar ainda mais, temos esse conteúdo disponível no EaD Globaltec. Caso já tenha o acesso à plataforma, basta clicar no link a seguir para ter acesso ao vídeo: Controle de Documentos.
Acesso
1. Execute o Módulo SGQ
2. Clique no menu Documentos
3. Clique no submenu Controle em Meio Físico
4. Clique no submenu Distribuição
Onde se visualiza os documentos cadastrados para distribuição com as visões:
Origem do documento:
- Eletrônico;
- Físicos;
- Ambos.
Status da distribuição:
- Em aberto;
- Distribuído (documentos recebidos);
- Devolvidos (documentos recebidos e devolvidos);
- Todos.
Como inserir o documento para sua distribuição?
Para inserir um documento para ser distribuído, irá clicar na opção Incluir. Onde irá disponibilizar a tela abaixo:
Folder Controle
irá preencher as informações necessárias:
- Código( gera automático);
- Data;
- Empresa (busca informação da tela de empresas);
- Responsável (busca informação da tela de pessoas);
- Destino;
- Solicitante (busca informação da tela de pessoas);
- Observação.
Obs.: Apenas as informações em vermelho são obrigatórias seus preenchimentos.
e depois escolher os documentos que irão ser distribuídos nos folders Documentos Eletrônicos e/ou Documentos Físicos.
No folder Controle irá preencher as informações necessárias e posteriores escolher os documentos que irão ser distribuídos os folders Documentos Eletrônicos e/ou Documentos Físicos.
Como vincular o documento?
No folder desejado, eletrônico ou físico, clicar na opção Vincular Documento, onde serão disponíveis todos os documentos cadastrados para empresa escolhida no folder Controle, selecionar os documentos desejados. Após definir todos os documentos clicar na opção Gravar.
Como excluir um documento vinculado?
Para excluir um documento selecionado pela opção Vincular Documento, selecione o documento desejado e clicar na opção Remover.
Observação:
Para cada documento selecionado na tela de Controle de Distribuição de Documento (Documento eletrônico ou Documento Físico) será criado uma distribuição.
Perguntas frequentes:
Qual programa concede permissão na tela “distribuição”?
O nome do programa é SQContDistriDoc.
Como vincular um documento físico?