Introdução:
Através desta tela podem-se gerenciar os documentos físicos e eletrônicos.
Para poder te auxiliar ainda mais, temos esse conteúdo disponível no EaD Globaltec. Caso já tenha o acesso à plataforma, basta clicar no link a seguir para ter acesso ao vídeo: Controle de Documentos
Para gerenciamento dos documentos físicos e eletrônicos:
1. Execute o Módulo SGQ;
2. Clique no menu Documentos;
3. Clique no sub-menu Gerenciamento;
Clicando na opção Documentos é possível selecionar um ou vários grupos de documentos.
Selecione a visão correspondente a origem do documento (eletrônico ou físico) e selecione o documento.
Visão Eletrônico:
- Será habilitada a lista dos documentos eletrônicos.
Selecionando cada um deles, é possível visualizar:
Empresa(s) e obra(s) vinculadas – a(s) empresa(s) e obra(s) vinculada(s);
Lista das Revisões – a lista de todas as revisões do documento;
Envolvidos Documento Revisão – os envolvidos no documento e envolvidos nas revisões, diferenciados pelo Tipo: Envolvido (Envolvido no Documento); Aprovação (Envolvidos na Aprovação); e Revisão (Envolvidos na Aprovação da Revisão);
Recebimento e Devolução – os recebimentos e devoluções realizados.
Para ver o documento, clique na opção Ver Documento.
Visão Físico:
- Será habilitada a lista dos documentos físicos.
Selecionando cada um deles, é possível visualizar os recebimentos e devoluções realizados.
