Gerenciamento de médias

Objetivo
Esta tela foi criada para facilitar a visualização e compreensão das médias dos colaboradores e as rubricas que estão parametrizadas para compor o cálculo das médias, descomplicando os ajustes das bases de médias e cálculos das médias por quantidade.

Acesso
A tela de gerenciamento de médias está localizada no módulo Folha, dentro do menu Folha e submenu Gerenciamento de Médias.

Funcionalidades

Menu Lateral –  Médias
• Bases: Visualização das bases para cálculo das médias dos funcionários.
• Rubricas: Visualização das rubricas de base para médias.

Visão Bases

• Grid de Bases: Exibe os registros de “Cálculo média” com as seguintes colunas:
  • Empresa: Código da empresa de lotação.
  • Obra: Código da obra de lotação.
  • Cód. func.: Código de pessoas do funcionário.
  • Nome do funcionário: Nome do funcionário.
  • Matrícula: Matrícula do funcionário.
  • Data Folha: data de competência das bases de média.
  • Salário: Salário do funcionário na competência.
  • Qtde de faltas: Quantidade de faltas no mês.
  • Qtde horas extras: Quantidade de hora extra do mês para médias.
    • A coluna “Quantidade de Hora Extras” apresenta um detalhamento das rubricas calculadas. Este detalhamento mostra as rubricas que atualmente compõem a quantidade de horas extras, sem considerar o histórico do período. Portanto, ela reflete as parametrizações atuais das rubricas, podendo haver divergências entre o valor calculado e o valor detalhado. Se o cálculo fosse realizado no momento da visualização deste detalhamento, o valor apresentado seria o utilizado.

• • Valor H.E. e adic. not.: Valor da base de média de hora extra e adicional noturno.
  • DSR hora extras: Valor da base de média do DSR de hora extra.
  • Valor de comissões: Valor da base de média de comissões.
  • DSR de comissões: Valor da base de média do DSR de comissões.
  • Valor de tarefas: Valor da base de média de tarefas.
  • DSR de tarefas: Valor da base de média do DSR de tarefas.
  • Valor de complemento: Valor da base de média de complemento.
  • CPF: CPF do funcionário.
  • Tipo de salário: Tipo de salário do funcionário.
    • 1 – Mensal
    • 2 – Quinzenal
    • 3 – Semanal
    • 4 – Diário
    • 5 – Horista
    • 6 – Hora-aula
    • 7 – Tarefa
    • 8 – Pró-labore
    • 9 – RPA
  • Situação: Situação do funcionário
    • 0 – Ativo
    • 1 – Demitido
    • 2 – Doente
    • 3 – Licenciado
    • 4 – Outros
    • 5 – Em demissão
    • 6 – Em férias
    • 7 – Rescisão complementar
    • 8 – Término de vínculo
  • Estagiário: Indicativo se o funcionário é um estagiário
    • Se estiver marcado é estagiário.
  • Cód. sindicato: Código entidade do sindicato do funcionário.
  • Nome do sindicato: Nome do sindicato do funcionário
  • Colunas editáveis:
    • Permitindo valores maior ou igual a 0 (zero), com no máximo 2 casas decimais:
      • Valor H.E. e Adic. not.
      • DSR hora extras
      • Valor de comissões
      • DSR de comissões
      • Valor de tarefas
      • DSR de tarefas
      • Valor de complemento
• Barra de Ação
  • Gerar Médias:
    • Habilitado apenas na visão Bases.
    • Permissão de inclusão necessária.
    • Objetivo:
      • Realizar cálculo das médias com o mês fechado , sem que seja necessário reabrir e fechar o mês folha.
    • Filtros possíveis para geração das médias
      • Será gerado as médias para os funcionários e meses selecionados no grid da visão Bases
  • Buscar: Carrega os dados conforme os filtros preenchidos.
• Barra de Filtros
  • Empresa:
    • Preenchimento obrigatório.
    • Permite multiseleção.
    • Lista todas as empresas/obras que o usuário possui permissão.
  • Funcionário:
    • Preenchimento opcional.
    • Permite multiseleção.
    • Lista todos os funcionários independente do status ativo/inativo no cadastro de pessoas.
  • Período:
    • Preenchimento opcional.
      • Quando for preenchido passa a ser obrigatório preencher início e fim do período.
    • Formato MM/YYYY.
  • Somente meses que tiverem valor:
    • Preenchimento opcional.
      • Se marcado,  busca apenas registros que possui valor maior que zero nas seguintes colunas:
        • Qtde hora extras
        • Valor H.E. e Adic. not.
        • DSR hora extras
        • Valor de comissões
        • DSR de comissões
        • Valor de tarefas
        • DSR de tarefas
        • Valor de complemento
      • Se desmarcado, não faz o filtro dos campos mencionados acima, trazendo todos os registros com e sem valores de médias, conforme mostra a figura abaixo:

Visão Rubricas

• Grid de Rubricas: Exibe todas as rubricas por empresa e/ou funcionário ativas e inativa, de forma que possuem suas configurações definidas para gerar quantidade e base para as médias no cálculo de médias. As informações carregadas serão ordenadas pela coluna tipo de médias. Segue as colunas:
  • Tipo de médias:
    • 0 – Quantidade de horas extras
    • 1 – Horas extras e Adicional noturno
    • 2 – DSR de hora extras
    • 3 – Comissões
    • 4 – DSR de comissões
    • 5 – Tarefas
    • 6 – DSR de Tarefas
    • 7 – Complementos
  • Empresa: Código da empresa do cálculo.
  • Cód. func.: Código de pessoas do funcionário.
  • Nome do funcionário: Nome do funcionário.
  • Cód. rubrica: Código da rubrica.
  • Descrição da rubrica: Descrição da rubrica.
  • Data folha: Mês folha de cálculo da rubrica.
  • Qtde: Quantidade calculada da rubrica.
  • Valor: Valor calculado da rubrica.
  • Tipo da rubrica: Tipo da rubrica no cadastro da rubrica.
    • C – Provento
    • D – Desconto
    • I – Informativa
    • T – Informativa dedutora
  • Base para rubrica: Base para rubrica do cadastro de rubrica.
    • 0 – Vazio
    • 1 – Remuneração
    • 2 – INSS
    • 3 – DSR
    • 4 – Hora extra
    • 5 – IRRF PLR
  • Tipo de rubrica salário: Tipo de rubrica de salário do cadastro de rubrica.
    • 1 – Sim : Opção salário está marcada no cadastro da rubrica.
    • 0 – Não: Opção salário está desmarcada no cadastro da rubrica.
  • Base DSR: Base de DSR do cadastro de rubrica.
    • S – Comissão
    • A – Adicional noturno
    • N – Não é base do DSR
    • H – Hora extra
    • T – Tarefa
  • Status: Status da rubrica do cadastro de rubrica.
    • 0 – Ativo
    • 1 – Inativo
  • Código eSocial: Código da rubrica para o eSocial .
  • Usr. do cálculo: Usuário do cálculo.
  • Dt. do cálculo: Data e hora do cálculo.
  • Nome do sindicato: Nome do sindicato do funcionário
• Barra de Ação
  • Buscar: Carrega os dados conforme os filtros preenchidos.
• Barra de Filtros
  • Empresa:
    • Preenchimento obrigatório.
    • Permite multiseleção.
    • Lista todas as empresas que o usuário possui permissão.
  • Funcionário:
    • Preenchimento opcional.
    • Permite multiseleção.
    • Lista todos os funcionários independente do status ativo/inativo no cadastro de pessoas.
  • Período:
    • Preenchimento opcional.
      • Quando for preenchido passa a ser obrigatório preencher início e fim do período.
    • Formato MM/YYYY.

Permissões

• Consulta: Necessária para consultar os dados na tela em ambas as visões.
• Inclusão: Necessária para o botão Gerar Médias na visão Bases.
• Alteração: Necessária para editar valores no grid Bases.
• Programa de Permissão: FLGERENCIAMEDIAS – Gerenciamento das médias do funcionário.

Gravação de comentários

• Registra comentários para os dados alterados ao ajustar ou gerar as médias, informando o valor anterior e o novo valor..
  • Ao gerar ou alterar as médias pelo botão “Gerar médias” ou pela grade, será possível identificar no comentário anexado na tela de ficha.
    • Botão gerar médias

• • • Alteração pela grid

Observações

• Nos filtros das visões, não restringimos funcionários por status (ativos), permitindo que o usuário analise e ajuste as médias para funcionários em processo de demissão ou já demitidos.
• Não aplicamos hierarquia nesse filtro de funcionários para incluir apenas aqueles da empresa e obra de lotação selecionada ou empresa calculada, conforme a visão. O usuário deverá analisar as informações de um funcionário independentemente de quantas empresas/obras ele tenha passado.
• Não garantimos a consistência das médias em relação aos cálculos já realizados. Será permitido recalcular as médias mesmo que já exista um cálculo gerado para o funcionário. Sempre que houver alteração manual ou pelo botão “gerar médias”, será anexado um registro de comentário no cadastro do funcionário.
• O cálculo realizado no botão gerar médias é o mesmo que é feito no fechamento do mês.
• Ao alterar os valores das médias na tela de gerenciamento de médias, esse novo valor será considerado no relatório demonstrativo de médias.
  • Exemplo:
    • Funcionário com calculo de média no mês 04/2025, no valor de 420,50, conforme tela de gerenciamento e relatório.

• • • Após alterar na tela de gerenciamento para o valor de 133,00, reflete no relatório também: