Introdução
A Guia Informativa Mensal do ICMS-GIM, destina-se à transcrição dos livros Registro de Entradas, Registro de Saídas e Registro de Apuração do ICMS.
Guia Informativa Mensal do ICMS – GIM Rio Grande do Norte (RN)
Acesso
1. Execute o Módulo Fiscal;
2. Clique no menu Contabilidade;
3. Clique no submenu Exportar;
4. Clique no submenu Guia Informativa Mensal – GIM;
4. Clique no submenu Rio Grande do Norte;
5. Selecione o mês de referência, clique no botão Buscar;
7. Informe os dados necessários;
8. Clique no botão 
Preenchimento dos dados da GIM Rio Grande do Norte (RN)
Gerar declaração zerada: Ao selecionar esta opção será gerado o arquivo zerado, sem nenhum valor, conforme layout.
Ao escolher o mês/ano de referência e clicar no botão Buscar, será preenchido os valores de ENTRADAS e SAÍDAS com o somatório dos valores das notas fiscais de entrada e saída agrupados por CFOP, onde a empresa de escrituração das notas fiscais seja igual a [Emp. Escr.] escolhida e o CEP da empresa de escrituração esteja dentro da faixa de CEP do estado do Rio Grande do Norte (59000-000 a 59999-999).
Operações efetuadas no período
Entradas
DO ESTADO 1.101 A 1.949:
Valores contábeis: Somatório dos valores contábeis de entradas dentro do estado.
Base de cálculo: Somatório da base de cáculo das entradas dentro do estado.
Imposto creditado (ICMS): Somatório do ICMS creditado das entradas dentro do estado.
Vlr. contábil subst.: Somátorio do valor contábil referente asubstituição tributária de entradas dentro do estado.
OUTROS ESTADOS 2.101 A 2.949:
Valores contábeis: Somatório dos valores contábeis de entradas de fora do estado.
Base de cálculo: Somatório da base de cáculo das entradas de fora do estado.
Imposto creditado (ICMS): Somatório do ICMS creditado das entradas de fora do estado.
Vlr. contábil subst.: Somátorio do valor contábil referente a substituição tributária de entradas de fora do estado.
DO EXTERIOR 3.101 A 3.949:
Valores contábeis: Somatório dos valores contábeis de entradas do exterior.
Base de cálculo: Somatório da base de cáculo das entradas do exterior.
Imposto creditado (ICMS): Somatório do ICMS creditado das entradas do exterior.
Vlr. contábil subst.: Somátorio do valor contábil referente a substituição tributária de entradas do exterior.
Saídas
P/ O ESTADO 5.101 A 5.949:
Valores contábeis: Somatório dos valores contábeis de saídas para o estado.
Base de cálculo: Somatório da base de cáculo de saídas para o estado.
Imposto creditado (ICMS): Somatório do ICMS creditado de saídas para o estado.
Vlr. contábil subst.: Somátorio do valor contábil referente a substituição tributária de saídas para o estado.
P/ OUTROS ESTADOS 6.101 A 6.949:
Valores contábeis: Somatório dos valores contábeis de saídas para outros estados.
Base de cálculo: Somatório da base de cáculo de saídas para o estado.
Imposto creditado (ICMS): Somatório do ICMS creditado de saídas para outros estados.
Vlr. contábil subst.: Somátorio do valor contábil referente a substituição tributária de saídas para outros estados.
P/ O EXTERIOR 7.101 A 7.949:
Valores contábeis: Somatório dos valores contábeis de saídas para o exterior.
Base de cálculo: Somatório da base de cáculo de saídas para o exterior.
Imposto creditado (ICMS): Somatório do ICMS creditado de saídas para o exterior.
Vlr. contábil subst.: Somátorio do valor contábil referente a substituição tributária de saídas para o exterior.
Observação:
Ao clicar no botão Buscar o sistema irá preencher os valores de entrada/saída novamente, sobrepondo qualquer alteração já realizada.
Apuração do ICMS
Débito do imposto
001 – Por saídas com débito do imposto: Total da coluna Imposto creditado das Saídas [14], Operações efetuadas no período.
002 – Outros débitos: Somatório dos campos de Outros débitos [43 – 46], Detalhamento débitos/créditos.
003 – Estornos de créditos: Somatório dos campos de Estornos de créditos [58 – 61], Detalhamento débitos/créditos.
005 – Total: Total dos valores referente ao débito do imposto, somatório dos campos [15] a [17].
Crédito do imposto
006 – Por entradas com crédito do imposto: Total da coluna Imposto creditado das Entradas [10], Operações efetuadas no período.
007 – Outros créditos: Somatório dos campos de Outros créditos [48 – 56], Detalhamento débitos/créditos.
008 – Estornos de débitos: Somatório dos campos de Estornos de débitos [63 – 66], Detalhamento débitos/créditos.
010 – Subtotal: Somatório de entradas com crédito do imposto [19] + Outros créditos [20] + Estorno de débitos [21].
011 – Saldo credor do período anterior: Saldo credor do período anterior, informado pelo usuário.
012 – Total: Total dos valores referente ao crédito do imposto, somatório dos campos [19] ao [23].
Apuração dos Saldos
013 – Saldo devedor: Total de débitos [18] – Total de créditos [24].
014 – Deduções: Somatório dos campos de Deduções [68 – 71], Detalhamento débitos/créditos.
015 – Imposto a recolher: Total de débitos [18] – Total de créditos [24] – Deduções [26].
016 – Saldo credor para o período seguinte: Saldo credor para o período seguinte, caso os valores de débitos sejam menores que os créditos.
Observação:
O campo Saldo devedor [25] será preenchido com zero caso o resultado de Total de débitos [18] – Total de créditos [24] seja negativo.
O campo Imposto a recolher [27] será preenchido com zero caso o resultado de Saldo devedor [25] – Deduções [26] seja negativo.
Detalhamento débitos/créditos
Outros débitos
A. TRANSF. DE CREDITO: EXPORTACAO [43]: Valor de outros débitos referente a transferência de crédito: exportação.
B. CAMPO LIVRE [44]: Valor de outros débitos, campo livre para digitação.
C. CAMPO LIVRE [45]: Valor de outros débitos, campo livre para digitação.
D. CAMPO LIVRE [46]: Valor de outros débitos, campo livre para digitação.
Outros créditos
A. ENERGIA [48]: Valor de outros créditos referente a energia elétrica.
B. TELECOMUNICACOES [49]: Valor de outros créditos referente a telecomunicações.
C. ICMS ANTECIPADO [50]: Valor de outros créditos referente ao ICMS antecipado.
D. ICMS RECOLHIDO IMPORTACAO [51]: Valor de outros créditos referente ao ICMS recolhido sobre importação.
E. ATIVO PERMAN.: DIF. ALIQUOTAS [52]: Valor de outros créditos referente ao ativo permantente: diferença de alíquotas.
F. CREDITO RECEBIDO: EXPORTACAO [53]: Valor de outros créditos referente a crédito recebido sobre importação.
G. PARCELAMENTOS [54]: Valor de outros créditos referente a parcelamentos.
H. FECOP. ICMS NORMAL [55]: Valor de outros créditos referente ao ICMS normal sobre o FECOP (Fundo Estadual de Combate à Pobreza).
I. CAMPO LIVRE [56]: Valor de outros créditos referente a parcelamentos.
Estornos de créditos
A. BAIXAS DO ATIVO PERMANENTE [58]: Valor de estorno de crédito referente a baixas do ativo permanente.
B. EM DECORRENCIA SAIDAS ISENTAS [59]: Valor de estorno de crédito em decorrencia de saídas isentas.
C. CAMPO LIVRE [60]: Valor de estorno de crédito, campo livre para digitação.
D. CAMPO LIVRE [61]: Valor de estorno de crédito, campo livre para digitação.
Estornos de débitos
A. CAMPO LIVRE [63]: Valor de estorno de débito, campo livre para digitação.
B. CAMPO LIVRE [64]: Valor de estorno de débito, campo livre para digitação.
C. CAMPO LIVRE [65]: Valor de estorno de débito, campo livre para digitação.
D. CAMPO LIVRE [66]: Valor de estorno de débito, campo livre para digitação.
Deduções
A. INCENTIVO CULTURAL [68]: Valor dedução referente a incentivo cultural.
B. CAMPO LIVRE [69]: Valor de dedução, campo livre para digitação.
C. CAMPO LIVRE [70]: Valor de dedução, campo livre para digitação.
D. CAMPO LIVRE [71]: Valor de dedução, campo livre para digitação.
ICMS do período
ICMS do período
NORMAL / SUBSTITUIÇÃO A.[29] e B.[30]: Valor do ICMS normal / substituição.
SUBSTITUTO PELAS SAÍDAS: PREST. SERVIÇOS / MERCADORIAS A.[31] e B.[32]: Valor do ICMS substituto pelas saídas: prestação de serviços / mercadorias.
SUBSTITUTO PELAS ENTRADAS A.[33] e B.[34]: Valor do ICMS substituto pelas entradas.
ATIVO PERMANENTE: CRÉDITO NORMAL / CONSUMO A.[35] e B.[36]: Valor do ICMS do ativo permantente: crédito normal / consumo.
SERVIÇO DE TRANSPORTE / DIF. DE ALÍQUOTAS A.[37] e B.[38]: Valor do ICMS de serviço de transporte / diferença de alíquotas.
DIFERIMENTO: IMPORTAÇÃO / REG. ESPECIAL A.[39] e B.[40]: Valor do ICMS de diferimento: importação / regime especial.
FECOP: NORMAL / SUBSTITUTO A.[41] e B.[42]: Valor do ICMS sobre o FECOP (Fundo Estadual de Combate à Pobreza) normal ou substituto.
Informações sobre o estoque
ESTOQUE INICIAL [73]: Data do estoque inicial.
ESTOQUE INICIAL [74]: Valor do estoque inicial.
Observações
OBSERVAÇÃO 1 [75]: Campo livre para observações da guia.
OBSERVAÇÃO 2 [75]: Campo livre para observações da guia.
OBSERVAÇÃO 3 [75]: Campo livre para observações da guia.
Após todos os dados preenchidos clique no botão Gerar Arq. será gerado o arquivo de exportação da Guia Informativa Mensa do ICMS, o nome do arquivo é fixo definido pelo layout, onde é formado por: Formato do nome do arquivo da DDS: MMAAAASS.GIM
MM – Mês de referência, com 2 digitos.
MMM – Ano de referência, com 4 dígitos
SS – Sequência, com 2 caracteres (AA, AB, ….)
GIM – Constante.
Exemplo: 052012AG.GIM (Mês: 05, Ano: 2012, Sequência: AG)
Observação:
É necessário calcular a apuração do ICMS antes de gerar o arquivo, clicando no botão 
Faixa de CEP para o estado do Rio Grande do Norte: 59000-000 a 59999-999, fonte: www.correios.com.br