Introdução
A tela de importação de parcelas foi criada para que seja possível importar parcelas, oriundas de outros sistemas, sendo necessário o preenchimento da planilha, com os dados das parcelas que o sistema deve importar. O sistema identifica o tipo das parcelas, verifica se existem erros ou inconsistências de dados e cadastra as tabelas automaticamente.
É obrigatório que as parcelas de shopping estejam categorizadas e possuam configurações padrões de CAPs gravados no cadastro da empresa.
Acesso
1. Clique no ícone Shopping.
2. Clique no menu utilitários.
3. Clique no submenu Importação de parcelas Shopping.
Sobre a tela
As funcionalidades são descritas a seguir.
- Botão Importar: ao clicar no botão o sistema irá solicitar o arquivo com os dados e importará todas as parcelas para os contratos especificados no arquivos, desde que não haja nenhum dado inconsistente ou inválido. Nesse caso o usuário será avisado.
- Botão Planilha: ao clicar no botão Planilha o sistema gerará uma planilha de Excel com todos os campos necessários para o preenchimento e importação de parcelas e salvará em um lugar selecionado pelo usuário igual acontece com o botão abrir. Bastando apenas atualizar o nome da aba do arquivo para ContasReceber e/ou Recebidas.
- Botão Sair: ao clicar no botão a tela é fechada.
- Empresa_prc: Empresa da venda.
- Obra_prc: Obra da venda.
- NumVend_prc: Número da venda.
- NumParc_Prc: Número da parcela da venda.
- Tipo_Prc: Tipo da parcela da venda.
- NumParcGer_Prc: Número da parcela de recebimento.
- Data_Prc: Data de vencimento da parcela.
- Valor_prc: Valor principal da parcela.
- ComoParc_Prc: Tipo de vencimento que define a frequência da parcela. A taxa de juros é aplicada nessa frequência.
- JurosParc_Prc: 1ª percentual de juros da parcela. Quando usar a 2ª percentual de juros, não pode ser igual à zero.
- AmortParc_Prc: Sistema de amortização da parcela. Ex.: (0) – Gradiente, (1) – Price, (2) – SAC, (3) – Simples.
- BegEndParc_Prc: Se é begin ou end (0 – Begin, 1 – End).
- DtIdxParc_Prc: Data base de início de correção monetária na parcela.
- DtJurParc_Prc: Data base do 1ª juros na parcela.
- DtParc_Prc: Data de início da parcela.
- TotParc_Prc: Total de parcelas que existe no grupo.
- GrupoIdx_Prc: Grupo de indexação do plano indexador utilizado para reajuste as parcelas do grupo.
- DtJurosComJuros_Prc: Se a parcela que estiver no mesmo Mês (em caso de frequência Mensal/Anual) ou no mesmo Dia (em caso de frequência diária) da data de inicio de juros, a parcela terá juros calculado em caso de parcela price.
- IdxReaj_Prc: Índice de recebimento da parcela.
- NumPcb_prc: Código referente ao padrão de cobrança.
- ValorResiduo_Prc: O valor do resíduo é o valor da diferença gerada na virada do contrato da venda. Caso o valor do resíduo seja maior que zero, então não haverá reajuste na parcela.
- DataSegJuros_prc: Data base do 2ª juros da parcela, deve ser pelo menos um mês maior que a data base do 1ª juros.
- PorcSegJuros_prc: 2ª percentual de juros da parcela.
- Custa_CobrarCorrecao_prc: Se pode cobrar correção da parcela. Ela será utilizada para as parcelas do tipo custas as demais parcelas sempre deverá correção.
- Custa_CobrarImposto_prc: Se irá entrar no cálculo do imposto de renda. Ela será utilizada para as parcelas do tipo custas as demais parcelas não utilizará esse campo.
- Custa_CobrarJurosAtr_prc: Se pode cobrar juros por atraso da parcela. Ela será utilizada para as parcelas do tipo custas as demais parcelas sempre deverá cobrar juros atraso.
- Custa_CobrarMulta_prc: Se pode cobrar juros multa por atraso da parcela. Ela será utilizada para as parcelas do tipo custas as demais parcelas sempre deverá cobrar multa/juros atraso.
- Custa_CobrarTxAdm_prc: Se pode cobrar taxa de administração. Ela será utilizada para as parcelas do tipo custas as demais parcelas não utilizará esse campo.
- Custa_NumCtp_prc: Identificador do tipo de custas.
- Custa_Obs_Prc: Observação ao gerar uma custa.
- Custa_OrigemCusta_prc:
- 0 – Origem é da obra (locador/Empreendedor)
- 1 – Origem é da Adm.
- Custa_RepassarLocador_prc: Se irá repassar o valor do lançamento para o locador. Ela será utilizada para as parcelas do tipo custas as demais parcelas não utilizará esse campo.
- CarenciaAtraso_prc: Quantidade de dias de carência por atraso.
- CarenciaAtrasoCorrecao_prc: Quantidade de dias de carência de correção por atraso.
- CobrarJurosProRata_prc: Se pode cobrar juros pró-rata.
- TipoSeguro_prc: O tipo de seguro das vendas a receber para parcelas do tipo 0-Seguro.
- DataIniPeriodoAluguel_prc: Data de competência da parcela.
Observações
Embora seja obrigatório o preenchimento da coluna NumParcGer_Prc, o UAU desconsidera o número informado na planilha e verifica em contas a receber, recebidas e históricos o último número do NumParcGer_Prc utilizado na venda. Assim, ele gera os próximos números a partir do maior número encontrado na base de forma sequencial. Ex.:
Existem um total de 10 registros de parcelas, sendo 5 a receber, 3 recebidas e 2 no histórico de uma venda que estamos importando 3 parcelas. Considerando que elas foram “numeradas” de 1 até 10, o preenchimento automático do sistema irá buscar os números 11, 12 e 13.
O NumParc_prc também pode ser preenchido automaticamente, porém a inicialização/reinicialização além de verificar as tabelas de contas a receber, recebidas e históricos, faz uma “reinicializada” no contador quando o tipo da parcela é alterada. Ex.:
Existem um total de 10 registros de parcelas, sendo 5 a receber do tipo “P”, 3 recebidas do tipo “M” e 2 no histórico do tipo “E” de uma venda que estamos importando 3 parcelas, tipo “P”, “M” e “E”. Teremos o seguinte cenário antes da importação
5 parcelas “P” (1,2,3,4,5)
3 parcelas “M” (1,2,3)
2 parcelas “E” (1,2)
Após a importação dessas 3 parcelas, ele ficará assim
6 parcelas “P” (1,2,3,4,5 e nova 6)
3 parcelas “M” (1,2,3 e nova 4)
2 parcelas “E” (1,2 e nova 3)
Ou seja, o preenchimento sempre irá buscar o maior número que existe entre os tipos semelhantes.
Recebidas
- Empresa_rec: Empresa da venda.
- Obra_rec: Obra da venda.
- NumVend_rec: Número da venda.
- NumParc_rec: Número da parcela da venda.
- Tipo_rec: Tipo da parcela da venda.
- Ex.: (E)ntrada, (B)alão, (C)have, (P)arcela.
- Parcelas do tipo (2) Acerto final não podem ser importadas.
- NumParcGer_rec: Número da parcela de recebimento.
- Data_rec: Data de recebimento da parcela. A mesma não pode ser menor que a data da venda.
- Status_rec: Status do recebimento.
- 0 – Não depositado
- 1 – Depositado.
- Valor_rec: Valor principal da parcela.
- VlJurosParc_rec: Valor do juros da parcela.
- VlCorrecao_rec: Valor da correção monetária por um índice da parcela.
- VlMulta_rec: Valor da multa por atraso no recebimento da parcela.
- VlCorrecaoAtr_rec: Valor da correção monetária por atraso no recebimento da parcela.
- VlJuros_rec: Valor do juros por atraso no recebimento por atraso.
- VlDesconto_rec: Valor do desconto inserido no recebimento da parcela.
- VlAcres_rec: Valor do acréscimo inserido no recebimento da parcela.
- DataVenci_rec: Data de vencimento da parcela. A mesma não pode ser menor que a data da venda.
- JurosParc_rec: 1ª percentual de juros da parcela. Quando usar a 2ª percentual de juros, não pode ser igual à zero.
- ComoParc_rec: Tipo de vencimento que define a frequência da parcela.
- IdxReaj_rec: Índice de recebimento da parcela.
- Se o índice for R$ – real, então a parcela não terá correção.
- AmortParc_rec: Sistema de amortização da parcela.
- 0 – Gradiente
- 1 – Price
- 2 – SAC
- 3 – Simples
- BegEndParc_rec: Se é begin ou end (0 – Begin, 1 – End).
- Parcelas com amortização do tipo 0 – Gradiente, 2 – SAC e 3 – Simples só poderão ser do tipo 1 – End.
- Parcelas com amortização do tipo 1 – Price poderão ser do tipo 0 – Begin ou 1 – End.
- DtIdxParc_rec: Data base de início de correção monetária na parcela.
- DtJurParc_rec: Data base de juros na parcela.
- TotParc_rec: Total de parcelas que existe no grupo.
- Ex.: Parcelamento de 30 parcelas de R$ 500,00 esse campo será 30.
- DtParc_rec: Data de início da parcela.
- GrupoIdx_rec: Grupo de indexação do plano indexador utilizado para reajuste as parcelas do grupo.
- DtJurosComJuros_rec: Se a parcela que estiver no mesmo Mês (em caso de frequência Mensal/Anual) ou no mesmo Dia (em caso de frequência diária) da data de inicio de juros, a parcela terá juros calculado em caso de parcela price.
- DtCalReaj_rec: Data utilizada para calcular o reajuste no recebimento da parcela.
- NumPcb_rec: Número da configuração bancária para geração de arquivos de cobrança bancária.
- ValorResiduo_rec: O valor do resíduo é o valor da diferença gerada na virada do contrato da venda. Caso o valor do resíduo seja maior que zero, então não haverá reajuste na parcela.
- Valor_rpg: Valor líquido da parcela = (Principal + Correção + Correção por atraso + Juros por atraso + Multa + Juros + Acréscimo) – (Desconto).
- BancoDep_rpg: Número do banco utilizado para o depósito.
- ContaDep_rpg: Número da conta corrente utilizada para o depósito.
- DataDep_rpg: Data em que foi feito o depósito.
- Conciliado_dep: Verifica se o depósito já foi conciliado.
- DataConciliacao_dep: Data que o depósito foi conciliado.
- DataSegJuros_rec: Data base do 2ª juros da parcela, deve ser pelo menos um mês maior que a data base do 1ª juros
- PorcSegJuros_rec: 2ª percentual de juros da parcela
- Custa_CobrarCorrecao_rec: Se pode cobrar correção da parcela. Ela será utilizada para as parcelas do tipo custas as demais parcelas sempre deverá correção.
- 0 – Não cobrar
- 1 – Cobrar
- Custa_CobrarImposto_rec: Se irá entrar no cálculo do imposto de renda. Ela será utilizada para as parcelas do tipo custas as demais parcelas não utilizará esse campo.
- 0 – Não cobrar
- 1 – Cobrar
- Custa_CobrarJurosAtr_rec: Se pode cobrar juros por atraso da parcela. Ela será utilizada para as parcelas do tipo custas as demais parcelas sempre deverá cobrar juros atraso.
- 0 – Não cobrar
- 1 – Cobrar
- Custa_CobrarMulta_rec: Se pode cobrar juros multa por atraso da parcela. Ela será utilizada para as parcelas do tipo custas as demais parcelas sempre deverá cobrar multa/juros atraso.
- 0 – Não cobrar
- 1 – Cobrar
- Custa_CobrarTxAdm_rec: Se pode cobrar taxa de administração. Ela será utilizada para as parcelas do tipo custas as demais parcelas não utilizará esse campo.
- 0 – Não cobrar
- 1 – Cobrar
- Custa_NumCtp_rec: Identificador do tipo de custas.
- Custa_Obs_rec: Observação ao gerar uma custa.
- Custa_OrigemCusta_rec:
- 0 – Origem é da obra (locador/Empreendedor)]
- 1 – Origem é da Adm.
- Custa_RepassarLocador_rec: Se irá repassar o valor do lançamento para o locador. Ela será utilizada para as parcelas do tipo custas as demais parcelas não utilizará esse campo.
- 0 – Não repassar
- 1 – Repassar
- CarenciaAtraso_rec: Quantidade de dias de carência por atraso.
- CarenciaAtrasoCorrecao_rec: Quantidade de dias de carência de correção por atraso.
- TipoSeguro_rec: O tipo de seguro das vendas a receber para parcelas do tipo 0-Seguro.
- 0 – MIP
- 1 – DFI
- DataIniPeriodoAluguel_rec: Data de competência da parcela.