Introdução
Importação NFe e CTe – Permite realizar importação de nota fiscal eletrônica e conhecimento de transporte eletrônico através de consulta no site da receita federal ou via diretório.
Para Acessar
Execute o Módulo Fiscal
Clique no menu Contabilidade
Clique no submenu Escrita Fiscal
Ao abrir a tela clique no menu Novo para inserir um documento fiscal:
Logo após será aberta a tela para preenchimento do documento:
Clique no menu Importar e selecione uma das opções:
Importar
Assim, abrirá a tela de importação. As duas opções do menu importação (NFe via chave de acesso / CTe via chave de acesso) contemplam as funcionalidades abaixo:
Receita Federal
Essa opção permite realizar importação consultando a receita federal.
Chave de acesso acesso da NF-e: Chave numérica do documento que será consultado
Certificado digital: Campo para selecionar o certificado instalado
Digite o texto da imagem (captcha): Campo para validar solicitações
Número PIN (Certificados modelo A3): Inserir o número do PIN
Salvar arquivo XML da NF-e: Opção que habilita salvar o arquivo consultado na receita federal.Marcando essa opção deve ser selecionado o diretório para armazenar o XML quando não houver sido inserido na Configuração do sistema
Mensagem do processamento: Mensagem de informações da tela
Diretório de importação de NF-e (XML)
Essa opção permite realizar importação consultando um diretório já inserido na Configuração do sistema, selecionando um arquivo XML através do Explorer, ou ainda, informando a chave de acesso de um XML que esteja no diretório de importação.
Chave de acesso acesso da NF-e: Nome do arquivo que será consultado ou chave de acesso de um XML que esteja no diretório de importação.
Diretório de importação: Campo que recebe o diretório preenchido na Configuração do sistema ou pode ser selecionado um arquivo XML.
Certificado digital: Campo desabilitado para essa opção.
Digite o texto da imagem (captcha): Campo desabilitado para essa opção.
Número PIN (Certificados modelo A3): Campo desabilitado para essa opção.
Mover arquivos XML já gravados: Com essa opção marcada, ao clicar em Gravar nota fiscal, irá mover o arquivo XML para o diretório definido nas Configuração do sistema, visão Arquivos, opções NF-e (XML) importado ou CT-e (XML) importado.
Mensagem do processamento: Mensagem de informações da tela.
Observações utilizando o campo diretório de importação
-Ao realizar importação informando o nome do arquivo em um diretório padrão o sistema irá percorrer todo diretório e se houver mais de um arquivo com o mesmo nome solicita a escolha de somente um.
-Ao realizar importação selecionando um arquivo diretamente no campo diretório de importação o sistema já preenche o nome e a extensão do arquivo para o arquivo selecionado.