Lançamentos Contábeis e Societários – Globaltec

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Lançamentos Contábeis e Societários



Introdução

Essa tela visualiza os lançamentos contábeis e societários manual, bem como traz todos os lançamentos processados automaticamente pelo sistema, através da opção de Processar Lançamentos Fiscais.

Acesso

1. Execute o módulo Fiscal
2. Clique no menu Contabilidade
3. Clique no submenu Lançamentos

 

Os dados da tela podem ser filtrados por:
Período de lançamento: Período no qual os lançamentos foram lançados.
Máscara: Máscara de plano de contas que os lançamentos fazem parte.
Empresa: Empresa dos lançamentos. É possível seleiconar mais de uma empresa, contudo, elas devem possuir o mesmo vínculo de máscara de plano de contas.

frmLancFisc_Principal

Para inserir os lançamentos manuais basta clicar no botão RecursosUau_Novo_24x24; será aberta a tela de Manutenção de lançamentos contábeis ou societários, conforme a visão que estiver selecionada.

lancamento

O período selecionado na visualização dos lançamentos contábeis/societários poderá ser apenas dentro do mesmo ano fiscal. Na inserção dos lançamentos, será possível inserir um lançamento apenas para um ano que já possua máscara vinculada a empresa e plano de contas.
Para inserir um lançamento manual e necessário o preenchimento os campos obrigatórios e clicar em Incluir lançamento.

Data: Data do lançamento. Todos os lançamentos de uma mesma sequência, devem possuir a mesma data de lançamento.

Empresa: Empresa do lançamento. Serão exibidas apenas as empresas que possuem máscara de plano de contas vinculádas ao ano fiscal selecionado no campo Data.
Obs.: Só é possível alterar a empresa do lançamento caso a sequência não possua qualquer lançamento vinculado no grid Lançamentos.
Ação:

Débito = Lançamento de débito
Crédito = Lançamento de crédito
Tipo de lançamento:

Manual = Lançamento contábil/societário manual, que pode ser inserido em qualquer data e que o somatório dos lançamentos de crédito e débitos sejam iguais.
Automático = Lançamento automático (Processado pelo sistema).
Fechamento/Inicializ. = Pode ser um lançamento automático (Processado pelo sistema) ou um lançamento manual. Quando manual, seu lançamento só pode ser realizado no dia 01/01/yyyy, ou seja, de forma manual só é permitido inserir lançamentos de inicialização de saldo. Já os lançamentos de fechamento contábil, somente de forma automática (Processado pelo sistema).
Trimestral = Lançamento automático (Processado pelo sistema).
Conta reduzida: É um apelido da conta contábil, para facilitar a utilização da conta que irá receber o lançamento contábil/societário. (Conta Reduzida).Equiv. patrimonial= Lançamento contábil de equivalência patrimonial, que pode ser inserido em qualquer data e que o somatório dos lançamentos de crédito e débitos sejam iguais.

Contra partida: Ao fazer lançamentos manuais, será lançado o número da contra partida automático pelo sistema para os lançamentos, desde que seja solicitado ao fazer as configurações fiscais da empresa.

O número da contra partida para os lançamentos (automático ou manual) seguirão a seguinte definição abaixo:
Para lançamentos que possuir 1 (um) crédito e 2 (dois) débitos ou mais, só os débitos possuirão contra-partida, pois o crédito possui mais de uma conta de contra-partida, ficando assim para o lançamento de crédito a contra partida vazia, e vice-versa para os lançamentos que possuir 2 (dois) Créditos ou mais e 1 (um) Débito.
Para os lançamentos manuais que possui 2 (dois) ou mais Débitos e 2 (dois) ou mais Créditos, não possuirão contra partida.

Valor: Valor do lançamento.

Documento: Documento do lançamento.

Obra: Obra (Ou centro de custo) do lançamento, onde, se em configurações do sistema estiver marcado a opção “Realizar lançamentos manuais na contabilidade apenas com obra selecionada”, só será permitido gravar lançamento com a obra preenchida.

Cheque: Cheque do lançamento contábil.

Categ. Mov. Fin.: Categoria de movimentação financeira.

Histórico do lançamento: Histórico do lançamento. Texto pré-configurado e/ou de livre digitação.

Observação do lançamento: Observação do lançamento.

Após realizar os lançamentos manuais, quando clicar na opção “Gravar” o sistema irá lançar a contra partida automaticamente.

frmLancFisc_ContraPart

Para alterar os lançamentos manuais basta dar um duplo clique no lançamento desejado; será aberta a tela de Manutenção de Lançamentos Contábeis ou Societários (conforme a visão selecionada), com os dados do lançamento apresentados na tela, para alterar.

lancamento

Para inserir um lançamento manual é necessário o preenchimento de todos os dados; para lançar, basta clicar em Incluir lançamento.
Para excluir um lançamento do grid, deverá ser selecionado o lançamento desejado e pressionada a tecla delete.

Após ser feita todas as alterações, clicar em Gravar.

Se forem feitas alterações em um lançamento, e não desejar que estas alterações sejam gravadas, basta clicar em Cancelar.

Observações:
  • Os lançamentos automáticos não podem ser alterados exceto a coluna Observação que é livre para edição;
  • Caso tenha efetuado o fechamento mensal, porém o contábil esteja aberto, poderá cadastrar/excluir lançamentos contábeis.
  • Caso tenha efetuado o fechamento trimestral ou anual, mesmo se o contábil estiver aberto, não poderá cadastrar/excluir lançamentos contábeis.

 

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