Introdução

Este artigo visa mostrar como realizar a sincronização contábil entre o HCM e o UAU, detalhando os passos necessários, configurações e regras para garantir a correta integração dos lançamentos contábeis entre os sistemas.

Passo 1: Realizar a conexão com o Webservice

Acesse o menu Utilitários > Configuração da API > Integrações HCM > Comunicação (WS) para configurar os dados de conexão com o webservice do HCM.
Integração HCM > Tela Comunicação (WS)

Passo 2: Tela Empresa

Acesse o menu Utilitários > Configuração da API > Integrações HCM > Empresa para realizar o vínculo entre as empresas do UAU e as empresas/filiais do HCM. É obrigatório que a empresa esteja parametrizada nesta tela para que a sincronização contábil funcione corretamente.
Integração HCM > Tela Empresa

Passo 3: Consulta de tabela HCM

Consulta de tabela HCM (Parametrizar em
Integrações de consultas de tabelas)

• Liberar acesso a > R048CTB
• Liberar acesso a > R048CLC

Passo 4: Configuração da Integração Contábil

Após o vínculo das empresas, acesse o menu Integrações HCM > Contabilidade para definir como será realizada a sincronização contábil.
Integração HCM > Tela Contabilidade

Passo 5: Configurações no HCM

1. Acesse Gestão de Pessoas > Cálculos > Contabilização > Calcular e realize a contabilização do mês para a empresa desejada.
2. Em seguida, acesse Gestão de Pessoas > Integração ERP > Integração Contábil > Fechamento e realize o fechamento para gerar as pendências contábeis.
3. Certifique-se de que as contas contábeis estejam configuradas tanto no HCM quanto no UAU:
   Ajuda configuração contábil HCM

Passo 6: Configuração no ProUAU

No ProUAU, acesse Menus Geral > Prorrogar Automático > Configurar > HCM e marque a opção 51 Sincronizar dados contábeis.

Depois disso, clique em Executar.

Ao final do log do processamento das pendencias de colaboradores e dependentes, serão visíveis as seguintes observações:

• Quantidade total processadas – Demonstra a quantidade de pendencias retornadas pelo HCM Sênior.
• Quantidade sincronizada com sucesso – Lista a quantidade de pendencias HCM que tiveram seu fluxo concluído com êxito.
• Quantidade não sincronizada (com erros) – Contabiliza a quantidade de pendencias que não tiveram sua sincronização concluída e, portanto, não teve o recebimento da pendência confirmada para o HCM.

Como funciona a sincronização contábil

A sincronização busca as pendências contábeis geradas no HCM e realiza a importação para o UAU, respeitando as configurações de integração e agrupamento definidas.

Importação Normal x Conta Reduzida

• Importação Normal: Ao configurar a integração contábil com Conta reduzida = NÃO, o sistema utiliza o código completo da conta contábil do HCM para importar os lançamentos no UAU, mantendo o comportamento padrão.
• Importação por Conta Reduzida: Ao configurar com Conta reduzida = SIM, o sistema considera que todos os códigos das contas recebidas são contas reduzidas. Antes de importar, o sistema busca a conta contábil correspondente à conta reduzida. Caso não encontre, o processo é cancelado e uma mensagem é exibida ao usuário.

Regras e Tratamentos da Sincronização

• Somente serão sincronizadas pendências de empresas do HCM cadastradas na integração UAU x HCM.
• O sistema consulta as pendências via WebService.
• O agrupamento dos lançamentos segue as configurações definidas na integração. Caso não haja configuração vigente, utiliza agrupamento padrão (empresa, filial, data, tipo, conta contábil).
• Colunas utilizadas para agrupamento e não configuradas são suprimidas dos lançamentos no UAU.
• Após a sincronização, a pendência é confirmada no HCM.
• Empresas com pendências no HCM, mas não cadastradas na integração, são listadas no log para conhecimento do usuário.

Observações e Histórico

• Os campos configurados para agrupamento são gravados no campo Observação dos lançamentos no UAU.
• O campo Histórico é preenchido com a descrição do histórico padrão do HCM e o complemento do histórico. Se não houver histórico padrão, grava apenas o complemento.
• O campo IDLanc grava a origem do lançamento.

Dúvidas Frequentes

• Retornou mensagem que não encontrou a conta:
  Sugestão: Verifique se a conta existe no UAU para a empresa em questão e para o ano do lançamento.
• Retornou mensagem que não possui pendência:
  Sugestão: Acesse Gestão de Pessoas > Integração ERP > Integração Contábil > Fechamento e verifique na aba Log se a pendência foi gerada com sucesso.
• Retornou mensagem que a empresa tem pendências mas não está parametrizada:
  Sugestão: Acesse a tela Integrações HCM > Empresa e verifique se a empresa está devidamente vinculada e parametrizada para integração.
• Retornou mensagem que os valores de crédito e débito não conferem:
  Sugestão: Verifique os lançamentos gerados no HCM e se estão gerando a contra partida corretamente, pois a integração funciona apenas com a contra partida configurada corretamente.
• Retornou a mensagem: Conta não é válida como conta reduzida no lançamento:
  Sugestão: Se a configuração está marcada como conta reduzida, mas a conta não é válida, pode haver conta completa configurada no HCM e a opção de importar por conta reduzida está marcada. Se a intenção é importar por conta reduzida, verifique se todas as contas no HCM estão cadastradas como conta reduzida.