Você sabia que é possível diminuir custos e melhorar a gestão de sua carteira de recebíveis com a ajuda da automação? Aqui na Globaltec nós desenvolvemos ferramentas que ajudam a estruturar os seus dados e facilitam na hora da tomada de decisões importantes, vem ver como funciona a automação da gestão de carteira de recebíveis no ERP UAU!
Como acontece a automação da carteira de recebíveis
A gestão de recebíveis nada mais é do que cuidar do dinheiro que sua empresa está para receber dos seus clientes. Isso se dá por meio da emissão de boletos, cobrança por cartão de débito, crédito. O ERP UAU te auxilia nesse processo estabelecendo a conexão entre a sua empresa e o banco para automatizar os seus processos de recebimento por meio dos módulos PRO UAU e Vendas.
Quando seu ERP e o seu banco estão configurados para se integrarem, é possível transmitir informações de forma automática: a cobrança é feita sem que você tenha trabalhos adicionais.
A cobrança automática de boletos de recebíveis funciona assim: o sistema analisa seus novos contratos e quais parcelas da sua carteira estão próximas da cobrança, comunica ao banco que será necessário emitir um boleto, o banco retorna o arquivo com as informações necessárias, o ERP processa essas informações, confirma a cobrança e já gera a linha digitável com o boleto e o envia em formato pdf via e-mail para cada um dos seus clientes. Fácil, não?
O mesmo acontece com a cobrança de cartão de crédito, o sistema cuida de tudo para você automaticamente! Assim você consegue ter mais uma opção de pagamento disponível para o seu cliente: o boleto e o cartão de crédito.
Você não precisa mais se preocupar em gerar a linha digitável de cada boleto ou em organizar cada cobrança de cartão, o sistema fica responsável por fazer isso sozinho e no horário agendado e escolhido pela sua equipe. Dessa forma o trabalho da sua equipe financeira fica mais rápido e simples e o seu cliente ganha mais possibilidades de pagamento!
Por que automatizar a gestão da certeira de recebíveis
- Diminuição de custos com a gestão e emissão de boletos;
- Evitar inadimplência dos clientes;
- Emissão automática de segunda via para clientes;
- Avisar clientes do vencimento automaticamente;
- Comunicação integrada entre o seu banco e o seu financeiro: rapidez nas cobranças;
- Maior agilidade no trabalho da sua equipe financeira;
- Automatização de cobranças recorrentes;
- Automatização do atendimento ao cliente;
- Melhoria da saúde do fluxo de caixa da sua empresa.
Evitando a inadimplência com ações preventivas automatizadas
A inadimplência é algo que nem os clientes, nem as empresas desejam, não é mesmo? A experiência nos mostra que é mais fácil evitar a inadimplência do que recuperar o cliente inadimplente. Por isso, dentro do UAU você pode criar campanhas de automação para evitar a inadimplência.
A automação para evitar inadimplência funciona assim: você automatiza o envio do boleto, cria um aviso (pode ser via e-mail ou SMS) alguns dias antes do vencimento do boleto, cria um aviso para quando o boleto tiver passado alguns dias do vencimento e avisos de cobrança que desejar. Chamamos isso de régua de cobrança: a quantidade e o tipo de avisos é ajustável de acordo com as políticas da sua empresa e evita que seu cliente caia na inadimplência!
Facilitando a adimplência dos clientes
Você pode criar chatbots (o atendimento virtual automatizado aos seus clientes) ou até mesmo um site onde o cliente pode ele mesmo gerar a segunda via dos seus boletos: o UAU tem parcerias que dão essa opção para a sua empresa!
É possível também criar campanhas de fidelidade e oferecer descontos: tudo de forma automatizada. O sistema pode ser programado para buscar os contratos dos clientes que são bons pagadores e criar um sistema de bônus. Se sua empresa tem uma política de descontos para pagamentos antes do vencimento, isso também é programável e fácil de automatizar dentro do UAU.
Reparcelamentos
O seu cliente pode também entrar em um site com a cara da sua empresa e escolher uma das opções de renegociação e reparcelamento que sua empresa optar por oferecer. Dessa forma o cliente tem a autonomia de realizar acordos e emitir novos boletos com os valores aprovados pela sua empresa e processados pelo ERP UAU.
O UAU oferece todas essas possibilidades para que sua empresa do setor da construção e imobiliário facilite a vida dos seus clientes e garanta que seus recebíveis estarão em dia, melhorando o seu fluxo de caixa!
Ficou com dúvidas?
Entre em contato com nossos consultores e saiba como implementar essas soluções na sua empresa!
