Para garantir a segurança no processo de retirada de materiais do almoxarifado para a obra com o UAU Mobile, foi criado um programa de permissões de usuário no módulo Segurança do UAU que é específico para o recurso de Requisições de Estoque. Este programa é o GEREQUISICAOESTOQUE. Ele é gerenciado pela equipe de almoxarifado ou de administração da empresa ou obra, assim como demais programas do módulo Segurança. As permissões para o programa podem ser gerenciadas tanto por usuário, quanto por grupo de usuários, ou ainda, por empresa e obra.
Para acessar:
- Abra o módulo Segurança do UAU.
- Abra o menu Segurança e clique no menu Usuários e/ou Grupos de Usuários, de acordo com a maneira como os usuários do UAU da sua empresa estão organizados.
- Abra também o menu Programas e clique no botão Janelas, da barra superior do módulo. Isto fará com que as duas janelas abertas fiquem abertas lado a lado, conforme imagem abaixo.
- Conforme já exemplificado no VirtUAU sobre Programas, filtre pelo programa
GEREQUISICAOESTOQUEna tela de Programas e/ou na tela de Usuários ou Grupos de Usuários. Se não houver o programa cadastrado no(s) usuário(s) ou grupo(s) de usuário(s) desejado(s), você pode adicioná-lo(s) clicando e arrastando o programa da tela de Programas para a área de Permissões de execução dos usuários ou grupos desejados.
Gerenciando permissões
Todo programa do módulo Segurança do UAU tem níveis de permissão. Com o programa GEREQUISICAOESTOQUE isso não é diferente. O UAU Mobile foi programado para exibir e reagir às telas e menus do recurso de Requisições de Estoque de acordo com esses níveis de permissão. É de responsabilidade dos gestores do módulo Segurança definir o nível de permissão adequado para cada grupo de usuários da sua(s) empresa(s) e obra(s).
Se o programa GEREQUISICAOESTOQUE estiver definido com o nível de permissão abaixo, o UAU Mobile aparecerá desta maneira:
- Permissões
01-Sem Acesso,04-Emissãoe16-Alteração: ao clicar no botão “Requisição de Estoque”, a mensagem abaixo aparecerá na tela. O usuário não terá acesso algum.
- Permissão
02-Consulta: o usuário terá acesso à tela inicial de Requisição de Estoque, mas sem o botão de “Nova Requisição” e com exclusões de requisições de estoque bloqueadas.
- Permissão
08-Inclusão: o usuário terá acesso à tela inicial de Requisição de Estoque, mas com apenas o botão de “Nova Requisição”.
- Permissão
32-Exclusão: o usuário terá acesso à tela inicial de Requisição de Estoque com todos os botões disponíveis, e com exclusões de requisições de estoque disponíveis nas telas de Minhas Requisições, Separar Materiais e Confirmar Entrega.
- Permissão
64-Autorização/Aprovação: o usuário terá acesso total, inclusive podendo autorizar entregas de materiais do estoque (tela “Separar Materiais”).
Gerenciando aprovação de requisições
É possível criar um passo a mais no ciclo de vida de requisições de estoque, entre a criação da requisição e a separação de materiais. Esse passo é o da aprovação de requisição. Isso é útil para separar responsabilidades do almoxarifado, quando necessário.
Para criar esse passo de aprovação de requisições, o gestor do módulo Segurança do UAU pode cadastrar o programa ALWIZREQ com o nível de permissão 64-Autorização/Aprovação para o(s) usuário(s) ou grupo de usuário que ficará com a responsabilidade de aprovar requisições de estoque no UAU Mobile. O programa ALWIZREQ é o mesmo programa usado para dar permissões de uso da tela de Assistente de Requisição, presente no módulo Suprimentos do UAU.
Para aprovar requisições no UAU Mobile, basta acessar o menu Aprovações, submenu Requisição de estoque, abrir uma requisição de estoque e aprová-la.
Gerenciando notificações
Algo muito importante no processo de requisições de estoque é saber o momento em que uma nova requisição foi criada e o momento de buscar os itens requisitados no almoxarifado. O sistema irá enviar notificações nessas duas ocasiões:
- Sempre que uma requisição for criada, será enviada uma notificação no smartphone do almoxarife que possuir permissão de aprovação no programa
GEREQUISICAOESTOQUE(64-Autorização/Aprovação) na obra da requisição. - Quando concluída a separação dos itens de uma requisição, uma notificação será enviada para o smartphone do usuário que criou a requisição, avisando-0 que os itens estão prontos para serem retirados.
Nota: Para o envio das notificações é necessário que seja parametrizado as permissões ao nível de obra para o programa GEREQUISICAOESTOQUE. Essa configuração pode ser realizada na tela de Manutenção de usuários. Se o usuário possuir apenas permissão no programa as notificações não serão enviadas.
Leia mais sobre