1. Controle periódico do fluxo de caixa
Além de conhecimentos sobre seu mercado de atuação, público alvo e sobre os produtos e serviços que oferece, é fundamental que o empreendedor se mantenha informado sobre a movimentação dos recursos da empresa. A organização e o controle periódico do fluxo de caixa contribuem para atender a compromissos como contas a pagar, impostos e investimentos, além de verificar as contas a receber e o lucro obtido pelo seu negócio.
Principalmente para pequenas empresas, o controle periódico do fluxo de caixa permite ao empreendedor acompanhar de perto ganhos e gastos e saber o que está por vir. Ele garante, ainda, um planejamento estratégico das ações da empresa a fim de não perder oportunidades negócios. Além disso, o fluxo de caixa oferece importantes informações com relação aos gastos, possibilitando que sejam realizados cortes nas despesas e tomadas medidas para evitar desperdícios.
2. Avaliação das condições de crédito
É comum que as empresas ofereçam aos seus clientes incentivos de crédito para que estes gastem mais ao comprar produtos ou contratar serviços. O período padrão para o pagamento costuma ser de 30 dias, mas algumas empresas chegam a oferecer até 50 dias. Apesar de benéficas, as medidas relacionadas às condições de crédito merecem atenção e avaliação por parte do empreendedor. Isso porque oferecer longos prazos para o pagamento significa que a empresa vai demorar para efetivamente receber o valor de uma venda, o que pode vir a prejudicar a quitação de suas dívidas, principalmente no caso de pequenas empresas, que não possuem grandes reversas. Esteja, portanto, atento aos prós e contras das condições de crédito oferecidas pela sua empresa para evitar problemas no pagamento de suas contas.
3. Incentive o pagamento antecipado
As políticas de incentivo ao pagamento antecipado são adotadas por muitas empresas como forma de regular o fluxo de caixa e outros indicadores financeiros, bem como de evitar calotes. A medida consiste em oferecer descontos para os clientes que realizarem o pagamento antes da data de vencimento e contribui para manter evitar que a empresa fique no vermelho. A adoção deste incentivo requer, porém, atenção: é fundamental certificar-se que, após realizar o pagamento, o cliente não vai demorar muito para receber o produto ou serviço contrato. Esteja atento, portanto, à disponibilidade de fornecedores e ao controle de estoque do seu negócio, evitando que esta medida acabe por gerar problemas com a clientela.
4. Controle as despesas internas
Manter um controle do fluxo de caixa, evitando sua instabilidade, requer conhecimento com relação aos custos internos: quanto custa manter sua empresa mês a mês? Qual o lucro necessário para cobrir estas despesas? Controlar as despesas internas é fundamental não somente para que o empreendedor tenha um panorama completo da situação financeira da empresa, mas para que organize as finanças desta e identifique gastos passíveis de serem reduzidos ou eliminados. Realize este controle considerando mesmo os pequenos gastos, como material de escritório, por exemplo, e evite o desperdício de dinheiro com pagamento de multas e juros.
Para pequenas e médias empresas, a terceirização da parte financeira pode ser uma opção interessante, visto que permite que o empreendedor concentre suas energias em outras questões do negócio. Outra forma de controlar o fluxo de caixa de forma periódica e eficiente é a utilização de softwares de gestão financeira. Mais eficientes que as tradicionais planilhas de controle, estes contribuem para evitar erros e otimizar todas as áreas da empresa, identificando prejuízos e desperdícios com antecedência e possibilitando que sejam revertidos em melhorias.
Como você evita a instabilidade do fluxo de caixa da sua empresa? Compartilhe suas experiências conosco nos comentários!
